自宅の宅配BOXや駅で見かける宅配受取ロッカーなど、受け取りたいタイミングで荷物を受け取ることができるロッカーが会社にもあったら便利だなと思ったことはありませんか？
Colorkrew Bizを使ってQRコードを読み取れば、簡単、便利に会社で荷物を受け取ることができます！
今回はそんな「ロッカー機能」をご紹介します。
ロッカー機能って何？
ロッカー機能とは、社内に設置されているロッカーをQRコードと連携して管理することができる機能です。
リモートワークやハイブリットワークをしていて、社内に荷物が届くけど、その日は出社できない事もありますよね？そんな時、自分の代わりに荷物を受け取ってくれる人に周知したり、受け取ってもらった荷物をどこかに保管してもらったり、その荷物を受け取るためのコミュニケーションコストは意外とかかるものです。
Colorkrew Bizのロッカー機能は、社内で発生する荷物関連のコミュニケーションコストを最小限にします。 通知機能やリマインド機能を利用すれば、荷物の受け渡し連絡や催促をする必要はありません。
荷物の受取依頼と受取確認
荷物を受け取ったら、スマートフォンまたはPCから荷物の到着のお知らせおよび受取依頼を設定できます。
スマートフォンの場合、Colorkrew Bizアプリで、使用するロッカーのQRコードを読み込んで、荷物を受け取るユーザーを選択し「受取依頼」をすると、選択したユーザーに荷物の受取依頼がメールで届きます。
PCの場合、Colorkrew Bizのポータルサイトにログインし、ロッカーを選択、利用可能なロッカーを選択、通知を送りたいユーザーを選択、「受取依頼」をすると、選択したユーザーに荷物の受取依頼がメールで届きます。
荷物を受け取りたいユーザーは、メールで荷物の受取依頼が届いたら、対象のロッカーへ行き、荷物を受け取ります。荷物を受け取ったらスマートフォンまたはPCで「受取確認」することで、受取完了となり、最低限のコミュニケーションコストで荷物の受取まで完了することができます。
通知とリマインド機能
受取期限の日数や催促通知の送信や送信間隔も設定できますので、受取忘れを防止できます。
また、ロッカーがどのくらい利用されているのか、レポートで確認することができます。
レポートはCSVファイルとしてダウンロードできます。
詳細はhttps://colorkrewbiz.com/locker/をご参照ください。
Colorkrew Bizには、他にも貸し出し品の管理ができる「備品管理」や、受付対応を自動化できる「受付管理機能」などがあります。
様々な名もなき仕事™を減らすサポートができますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。