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Recentemente notei algo enquanto conversava com amigos e parceiros de negócios.
Esse é o problema de que "as pessoas de assuntos gerais não estão progredindo no teletrabalho".
Mesmo que a própria empresa promova o teletrabalho, costumo ouvir que o gerente geral tem que ir até a empresa no final.
Como está sua empresa?
Pessoas em vendas, engenheiros e outras profissões estão trabalhando remotamente, então por que você precisa trabalhar sozinho? Algumas pessoas de assuntos gerais podem ficar insatisfeitas.
Então, desta vez, por que é difícil teletrabalhar para assuntos gerais?
Resumimos os motivos e como você pode ser capaz de resolvê-los.
O teletrabalho em assuntos gerais está realmente avançando?
Em uma pesquisa realizada pela Monthly General Affairs para empresas que introduziram o teletrabalho devido à declaração de estado de emergência, apenas 3,4% das empresas responderam que seus assuntos gerais são totalmente teletrabalho.
Por outro lado, 20,0% das empresas responderam que vêm trabalhar todos os dias.
Pode haver um grande número de empresas que introduziram o teletrabalho, mas olhando para esse resultado, há pouco progresso no teletrabalho em assuntos gerais. A realidade é dura...
*Assuntos gerais mensais: pesquisa questionária
Qual é a maior razão para impedir que assuntos gerais trabalhem remotamente?
Então, é difícil teletrabalhar assuntos gerais?
Existem coisas que só podem ser feitas internamente, como selar contratos, atender ligações e gerenciar equipamentos, mas a maior causa é a "correspondência postal".
*Assuntos gerais mensais: pesquisa questionária
Correspondência por correspondência (recebida) que impede que assuntos gerais façam teletrabalho
Existem dois aspectos principais da correspondência por correspondência.
Primeiro, a correspondência de recepção.
É melhor convertê-los em dados, como PDF, em vez de em papel, mas atualmente muitas empresas ainda se comunicam em papel, como faturas e contratos.
E se você não organizar e organizar isso todos os dias, acho que pode interferir no seu trabalho sem chegar às mãos da pessoa responsável.
Para resolver esse problema, é necessário realizar uma reforma surpreendentemente ampla não só nos assuntos gerais, mas também em toda a empresa, tornando-se sem papel.
Hmm~, precisamos aguentar isso até o sem papel ser realçado?
No entanto, se isso se tornar mais fácil, o ônus dos assuntos gerais será muito reduzido.
Mesmo que faturas e contratos entre empresas se tornem sem papel, DMs e catálogos são enviados todos os dias.
A Colorkrew, onde trabalho, é uma empresa com pouco mais de 100 funcionários, mas mesmo assim, dezenas de correspondências chegam todos os dias, então se alguém não vier trabalhar todo dia para resolver tudo, a caixa de correio vai ficar cheia rapidinho.
Se for uma empresa grande, com milhares de pessoas, a quantidade de correspondência será enorme só por parar de organizar correspondências por um dia, e eu não quero pensar nisso.
Correspondência postal que impede assuntos gerais de teletrabalhar (envio de correspondência)
E acho que a correspondência que o departamento de assuntos gerais recebe ao escritório não corresponderá apenas ao recebimento, mas também ao correio.
Podem surgir vários problemas, como questões de segurança, como o fato de que apenas a empresa pode lidar com dados de envio, a impossibilidade de imprimir porque não há impressora em casa, além do transtorno de pagar selos e papel e reembolsar despesas separadamente.
Quando tento enviar correspondências para fora, para ser honesto, é mais fácil trabalhar na empresa, então frequentemente vou ao escritório e respondo tudo de uma vez.
Dessa forma, há muitas formas de lidar com a correspondência, e entendo por que os assuntos gerais precisam ser necessários.
Postal DX é o primeiro passo para o teletrabalho para assuntos gerais!
Eu entendo a situação atual do teletrabalho em assuntos gerais e os motivos que o atrapalham.
No entanto, se isso continuar, o teletrabalho não avançará para sempre. Existe alguma boa forma?
Gostaria que assuntos gerais começassem com "DX postal (transformação digital)"!
Como o maior motivo pelo qual o teletrabalho para assuntos gerais não está progredindo é o serviço postal, acho que seria uma boa ideia começar a DX (transformação digital) a partir daí.
Para quem não sabe por onde começar, recomendamos o uso de ferramentas de TI.
A Colorkrew Biz, uma ferramenta de concierge empresarial que reduziu trabalhos ™ sem nome relacionados a pessoas, mercadorias e dinheiro, adicionou uma nova função postal, então vamos mostrar como usar essa função.
Este recurso postal funciona com as cartas web do Japan Post, facilitando o envio de correspondências de casa!
Você não precisa preparar sua própria impressora, papel ou selos.
O que é uma Web Letter?
Web Letter é um serviço de envio postal no qual os Correios Japoneses realizam impressão de texto, impressão de endereços, embalagem de envelopes, afixação de selos, envio e entrega, simplesmente enviando um arquivo Word ou PDF, inserindo o remetente e o endereço, e os Correios Japoneses executam tudo de uma vez.
*Citado do site do Japan Post