Traduzido do 日本語 • Ver original 
Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Durante as reuniões, problemas de ajuste de agenda ocorrem tanto dentro quanto fora da empresa.
Desta vez, gostaria de abordar o tema do ajuste de horários.
Desvantagens da programação interna
No campo empresarial, o problema da programação é necessário tanto internamente quanto externamente.
Os problemas que surgem ao ajustar a programação podem ser, mais ou menos, os seguintes.
- Se a reunião for com seu chefe ou seniores, você precisa coordenar a agenda não só com seus parceiros de negócios, mas também com pessoas da empresa.
- Ligações e e-mails podem levar a trocas inúteis que exigem ajustes repetidas vezes toda vez que uma mudança é feita.
- Compartilhar cronogramas no gerenciamento de tabelas do Excel é problemático porque alguém precisa atualizar toda alteração
Embora a programação seja uma tarefa importante, "fui levado pela coordenação e não consegui fazer meu próprio trabalho, e o dia acabou."
Se o resultado for que sua produtividade não vai aumentar.
Quero reduzir esse tipo de problema.
O transtorno da agenda é resolvido com a Colorkrew Biz!
Com os recursos da Colorkrew Biz, você pode resolver esses problemas!
Acompanhe a presença dos membros da empresa com informações de reserva!
Antes de decidir uma agenda de reuniões com um sócio, é necessário coordenar a agenda com alguém da empresa. Seria um problema se você tivesse que mudar sua agenda porque estava trabalhando remotamente no dia da reunião.
Nesse caso, vamos usar as informações de reserva na função de lista da Colorkrew Biz para entender sua agenda de trabalho!
Reduzir por nome de usuário para ver quem está reservando qual vaga? Você pode conferir sua agenda e evitar dizer: "Aquele dia foi um dia em que eu não pude ir a uma reunião."
Ajuste de cronograma com a pessoa responsável pelo parceiro de negócios é resolvido com a função de agendamento!
O agendamento antecipado com os clientes pode ser feito com a função de ajuste de compromissos.
Uma vez concluído o ajuste de cronograma dos membros internos, tudo o que você precisa fazer é enviar a data do candidato por e-mail e pedir que ele vote online.
Você pode poupar o tempo e esforço desnecessários de se comunicar várias vezes por e-mail.
A reunião agendada foi cancelada devido à conveniência repentina do cliente! Mesmo nesse caso, é conveniente usar a função de agendamento da Colorkrew Biz para ajustar a programação.
Mesmo que você não possa se reunir e conversar pessoalmente com seus parceiros de negócios devido à disseminação da infecção por coronavírus, a função de agendamento da Colorkrew Biz está integrada às reuniões do Microsoft Teams, permitindo que você se encontre online.
Outra vantagem das reuniões do Microsoft Teams é que ele possui aspectos sólidos de segurança, como a capacidade de restringir o acesso a parceiros de negócios externos.
Além disso, quando há uma visita repentina de um sócio de negócios e precisamos ter uma reunião no fluxo, é uma tarefa complicada descobrir se há uma sala de reuniões disponível no momento.
Nesses casos, a função de sinalização digital para espaços entra em ação.
Você não só pode verificar o status de uso imediatamente em frente a uma sala de reuniões ou sala privada, como também pode completar a solicitação simplesmente escaneando o código QR.
Conclusão
Neste artigo, abordamos a questão do ajuste interno da programação.
Os problemas problemáticos que surgem ao ajustar o cronograma podem ser resolvidos com o agendador Colorkrew Biz.
Se você é um novo gerente de assuntos gerais e está preocupado com ajustes na agenda, por favor, entre em contato conosco.
Com o início do novo ano, pode ser um bom momento para revisar seu trabalho.