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Como vai? A Semana Dourada acabou, você gostou?
Hoje, gostaria de falar sobre um estilo de trabalho que incorpora "endereço gratuito e hotelaria" para grandes empresas com um grande número de funcionários!
O que é Endereço Gratuito e Hotel?!
Nem é preciso dizer que o endereço livre é um estilo em que os funcionários podem escolher livremente mesas e cadeiras longas instaladas no chão sem ter seus próprios assentos. Também há sofás e outros espaços de descanso, fazendo parecer um café.
Foi realizado pela primeira vez no mundo em março de 1987 no Instituto Shimizu de Construção e Tecnologia. Junto com a palavra endereço livre, o estilo de compartilhar assentos em espaços abertos na verdade se originou no Japão.
Recentemente, devido ao aumento do teletrabalho devido à pandemia de coronavírus, cada vez mais empresas estão focando no efeito de redução de custos do aluguel de escritório e trabalhando com endereços gratuitos. Em particular, sinto que o número de reduções de escritórios em grandes empresas com mais de 1.000 funcionários aumentou.
Como grandes empresas têm um grande número de funcionários, se você reduzir seu escritório de forma imprudente, pode acabar com "assentos insuficientes!" ao chegar ao escritório. Por isso, gostaria de recomendar que você também introduza o hotelismo ao apresentar endereços gratuitos!
Então, qual é a relação entre endereço gratuito e hotelaria? Algumas pessoas podem pensar assim.
Hoteling é um sistema no qual os funcionários escolhem e reservam os assentos sozinhos. Portanto, mesmo após a introdução de um endereço gratuito e a redução do número de assentos, os funcionários podem gerenciar seus assentos de forma tranquila, reservando assentos com antecedência.
Quais são as maiores empresas que deveriam implementar endereços gratuitos e hotelaria?
Tenho muitas oportunidades de conversar com empresas que têm diversas preocupações e questões em suas atividades diárias de vendas. Recentemente, recebemos um aumento nas consultas sobre a introdução de endereços gratuitos e hotelaria.
Essas grandes empresas enfrentam os seguintes desafios.
- Quero reduzir o escritório a um endereço gratuito
- Quero poder reservar um assento
- Quero introduzir o teletrabalho e controlar o número de pessoas que vêm trabalhar.
- Você quer melhorar o engajamento dos funcionários
- Quero facilitar as medidas contra o coronavírus
E assim por diante!
No entanto, se você introduzir tudo isso de uma vez, não saberá quem está trabalhando onde, e não ficará sem assentos. Empresas com muitos funcionários ou com muitos andares e bases precisarão de uma gestão extra.
Recentemente, vou falar sobre um exemplo de um cliente que perguntou sobre isso.
- Mais de 1.000 funcionários
- Quero limitar a frequência no escritório a 20%
- Quero reduzir o número de assentos no escritório para cerca de 500.
Ele disse que gostaria de tornar isso uma condição assim.
É exatamente a condição certa para a introdução de endereços gratuitos e hotéis para grandes empresas.
"Quero reduzir meu escritório, mas estou em apuros por causa do grande número de funcionários! Recomendado para quem diz! Também vamos ensinar os segredos para reduzir seu escritório de forma suave e introduzir endereços gratuitos e hotel.
Essa é a Colorkrew Biz!
Se quiser apresentar endereços gratuitos e hotéis de forma suave, "Colorkrew Biz"!
Ouvi dizer que as reservas de assentos são gerenciadas no papel, Excel, quadro branco, etc. Em uma empresa com muitos funcionários, é bastante difícil gerenciar algo analógico assim, e parece que foi difícil porque acabou vazando muita informação.
Esses desafios desaparecem imediatamente com o "Colorkrew Biz"!
Visualização do Assento
Você pode verificar quem está vindo trabalhar para cada andar ao mesmo tempo, e pode ver de repente quem está sentado onde ou se está teletrabalhando!
Função de reserva de assento com até 1 mês de antecedência
"Colorkrew Biz" tem um design simples que permite escolher seu assento favorito e reservar um assento em alguns passos. Mesmo que seja um assento fixo, ele também pode ser usado para controlar a taxa de frequência.
Restrições à Frequência
Quando a taxa de presença definida previamente na ferramenta de gestão é atingida, um aviso pode ser emitido e um aviso pode ser emitido.
Você também pode limitar as reservas além do número definido de pessoas para trabalhar, assim pode controlar facilmente a taxa de frequência.
Colorkrew Biz, que leva a uma comunicação melhor mesmo no desastre do coronavírus!?
Ao tornar o escritório um endereço gratuito, a área do escritório pode ser reduzida e os custos de aluguel e manutenção serão reduzidos. Isso por si só já é uma grande vantagem para grandes empresas que estão implementando teletrabalho.
No entanto, há outros benefícios em usar a Colorkrew Biz para introduzir endereços gratuitos e hotelaria!
Engajamento Aprimorado dos Funcionários
O maior benefício é a promoção da comunicação. Quando você vem trabalhar, pode sentar em um assento diferente e sentar perto de pessoas que nem sempre têm oportunidade de conversar, o que também melhora a comunicação dentro da empresa. Você pode obter novas informações e ideias.
Além disso, você pode entender instantaneamente quem está onde e se comunicar adequadamente!
Perfeito para contramedidas contra infecção por coronavírus
Mesmo no escritório, o distanciamento social deve ser respeitado, então é possível evitar aglomerações não apenas escolhendo seu assento favorito com endereço livre, mas também reservando um assento com antecedência por meio de hospedagem em hotel.
E como você pode pegar todos os registros, se estiver infectado, **pode identificar contatos próximos pelos dados dos registros e tomar medidas rápidas de prevenção secundária! **
Obrigado a todos por lerem até o final hoje. É isso do italiano Marco!
Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato conosco! Parece que estamos tomando café juntos e gostaríamos de responder a quaisquer dúvidas que você tenha!
Até logo!