Traduzido do 日本語 • Ver original Olá, eu sou o Yu do Suporte ao Cliente (CS) da Colorkrew Biz!
No escritório onde trabalhamos, usamos vários equipamentos todos os dias para o trabalho.
Agora, como os suprimentos necessários para nosso trabalho são gerenciados diariamente?
Vamos pensar juntos!
O que é gerenciamento de equipamentos...?
Que tipo de equipamento você costuma usar?
E como os administradores são gerenciados?
Acho que os equipamentos usados e gerenciados pelas empresas costumam ser divididos nas seguintes categorias.
・Gestão de itens para aluguel
- Gerenciamento de consumíveis
・Gestão de estoque, etc.
Além disso, o equipamento deste blog refere-se a computadores e smartphones fornecidos pela empresa aos funcionários, ou alto-falantes e monitores que são emprestados aos funcionários
Como você gerencia os suprimentos?
Para gerenciar seus suprimentos, frequentemente ouvimos os seguintes métodos:
<Emprestado e Devolvido>
・Escreva informações em um livro-razão ou Excel toda vez que pegar emprestado ou devolver
・Peça emprestado à mão da pessoa responsável (também confio na memória da pessoa responsável...!) ）
< Edição de Inventário>
・Criar uma lista de verificação de inventário
・Quando chega a hora, a pessoa responsável está procurando o produto real e conferindo a lista.
A Colorkrew Biz é consultada por empresas que possuem métodos de gestão que colocam um grande peso sobre a pessoa responsável.
Você não acha que seria bom se houvesse um método operacional que pudesse lidar não só com a pessoa responsável, mas também com o usuário?
Com a Colorkrew Biz, você pode fazer exatamente isso!
Gerenciamento de equipamentos está ok com a Colorkrew Biz!
Como apenas a pessoa responsável cuida do empréstimo e do gerenciamento de inventário dos equipamentos, o problema da carga pesada pode ser resolvido com a função de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz.
A função de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz permite que os usuários mantenham um histórico de empréstimos de equipamentos escaneando o código QR por conta própria quando desejam usar o equipamento, emitindo um código QR para cada equipamento.
Além disso, mesmo ao fazer um inventário, os usuários podem escanear o código QR para encontrar os equipamentos que normalmente utilizam, reduzindo o peso sobre a pessoa responsável.
Deixe evidências!
Mesmo que você escaneie o QR code ao pegar emprestado, devolver ou fazer inventário de equipamentos, precisa verificar o produto em si! Se for o caso, você pode resolver no modo evidência da função de gerenciamento de equipamentos.
No Modo Evidência, você pode exigir que os usuários enviem fotos físicas do equipamento antes de agir.
Usando esse modo, você pode verificar o estado do seu equipamento e evitar que ele se perca!
Elimine suprimentos perdidos ou desaparecidos!
Desta vez, conversamos sobre como gerenciar os equipamentos que usamos no nosso trabalho diário.
Os desafios enfrentados pela pessoa responsável ao alugar, devolver e contar equipamentos podem ser resolvidos com a função de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz!
A Colorkrew Biz também possui uma "função de mapa de assentos" que permite gerenciar a disponibilidade de assentos e uma "função de recepção" que permite orientar os visitantes.
Podemos ajudar você a reduzir diversos empregos sem nome, então fique à vontade para nos contatar.