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Você estava esperando o próximo artigo ser lançado?
Não se preocupe. É hoje! Esta é a continuação da série de agendadores da Colorkrew Biz!
O que é a Série de Agendamento Colorkrew Biz?!
O Colorkrew Biz Scheduler é um agendador vinculado ao Outlook para eliminar tempo perdido, como agendar reuniões e agendar consultas.
O que você pode fazer
- Recomendações de Cronograma de Disponibilidade
- Fácil de ver a agenda dos outros membros
- Vinculado a reservas de instalações
- Coordenar compromissos com pessoas de fora da empresa
- Atribuição móvel disponível
- Dados são gerados para análise
Toda vez que escrevo sobre o que posso fazer com o agendador da Colorkrew Biz, fico sempre impressionado.
É difícil acreditar que apenas uma solução possa resolver todo tipo de problema pequeno, mas tedioso! Mas é verdade!
Até a última vez, falamos sobre as funcionalidades de "fácil ver a agenda dos outros membros" e a função de "personalização de grupo".
Hoje, gostaria de apresentar a função de "reserva e ligação de facilidades" como a principal!
Se você está pensando: "Seria útil se existisse essa função~", por favor, entre em contato conosco primeiro! Gostaríamos de ouvir seu pedido, então fique à vontade para fazê-lo!
O objetivo da Colorkrew é tornar o squirting do mundo divertido, então, por enquanto, vou deixar você aproveitar o simples e entediante sigot.
Estamos ansiosos para receber muitas consultas!
Quero ter uma reunião, mas não consigo encontrar uma sala de reuniões disponível!
Quantas pessoas têm esse problema?
"Fiz muitos planos para todo mundo, mas não há salas de conferência livres!" ou "É complicado encontrar uma sala de conferência vazia!" Você já pensou?
Acho que sim.
Porque me tornei funcionário em tempo integral e tive essa experiência em apenas três meses.
Como um problema exclusivo do Japão, é muito lamentável que as pessoas possam ajustar seus horários, mas não possam realizar reuniões porque não há salas de reunião.
Se você está acostumado com o Outlook, talvez tenha esquecido, mas grandes empresas japonesas querem manter suas instalações fora de controle.
Isso é possível ao "fazer reservas na sala de conferências".
Mas não termina por aí!
Você pode fazer reservas não só para a sala de reuniões, mas também para os equipamentos! Não é muito conveniente?
Basta registrar o equipamento no Outlook e vinculá-lo ao equipamento para gerenciar reservas.
Como sempre, vamos ver juntos o que fazer!
Como usar o recurso de agendamento
(1) Clique em "Reservar da Sala de Reuniões"
Clique em "Reservar da Sala de Reuniões" para acessar a tela de moderação da reunião.
(2) Introduza informações da reunião
Preencha as informações necessárias para a reunião e siga em frente.
(3) Selecione o item que deseja reservar
A partir dessa tela, você pode escolher se deseja reservar uma sala de reunião ou equipamentos e, em seguida, fazer a reserva real na próxima tela.
(4) Escolha um horário disponível na sala de conferências
Escolha uma sala de reuniões disponível e pronto!
Foi fácil, né? !
Conclusão
O agendador Colorkrew Biz está sendo atualizado todos os dias.
Gostaria de reunir cada vez mais suas vozes e criar serviços ainda mais maravilhosos! Esperamos sua cooperação.
A história do agendador da Colorkrew Biz ainda é longa, então até a próxima!
Continua: