Traduzido do 日本語 • Ver original 
Mesmo que as reuniões online aumentem devido ao trabalho remoto, há momentos em que você ainda quer conversar pessoalmente.
Até na Colorkrew, onde trabalho, nos reunimos para cada projeto uma vez por mês e temos uma reunião presencial.
Como vamos nos reunir com um grande número de pessoas, reservar salas de reunião é indispensável!
Então, hoje, gostaria de apresentar um recurso que vai ajudar você a resolver suas frustrações com reservas de salas de reunião.
**Não consigo reservar uma sala de reuniões! **
Acho que o maior problema das reservas de salas de reunião é não conseguir fazer reservas.
Acho que há casos em que há poucas salas de reunião e há uma disputa por reservas, mas ouvi dizer que há casos em que reservas não podem ser feitas devido a reservas vazias.
Por exemplo, a agenda da reunião não foi confirmada, mas garantir uma sala de reuniões é essencial, então as reservas são feitas para várias datas.
Depois disso, esqueci de cancelar.
Consegui uma sala de reunião por 3 horas com bastante tempo de sobra, mas na verdade terminou em 1 hora, e depois 2 horas ficaram livres, mas não disponíveis para outros funcionários.
Você já teve essa experiência?
## **Estou reservando uma sala de reuniões, mas não posso usar! **
Mesmo que você realmente faça uma reserva, pode não conseguir usá-la a tempo.
Por exemplo, a sala de reuniões é usada por mais de algumas horas, mas ninguém a utiliza.
Se você conseguir ver o que está acontecendo na sala de reuniões, pode ver quem está usando, então é fácil conversar com eles.
Mas se você não consegue ver dentro e não sabe quem está fazendo a reserva, é difícil bater na porta e pedir para eles saírem...
Mesmo que você saiba quem está usando, é difícil conversar com seu chefe ou alguém de outro departamento.
Você não quer se sentir indeciso mesmo que o autor da reserva esteja apenas seguindo as regras.
Acho que esse é um caso comum.
## **Resolva seu problema de reserva vazia na sala de reuniões com a Colorkrew Biz! **
A reserva de espaço (sala de reuniões) e a gestão da Colorkrew Biz podem resolver esses problemas.
Primeiro, o problema da reserva vazia.
A Colorkrew Biz começa a usar a sala de reuniões escaneando o código QR.
Você pode definir o horário para a configuração de cancelamento automático em cada sala de reuniões, então se não escanear o QR code até o horário definido, a reserva será cancelada automaticamente e outras pessoas poderão reservar a sala.
Esse recurso foi muito bem recebido pelas empresas que o lançaram!
Além disso, gostaria de fazer isso se pudesse excluir reservas extras antecipadamente, em vez de cancelamento automático no dia da casa! Se você quiser operar de forma eficiente, recomendamos um e-mail de lembrete para reservas de espaço.
Você pode personalizá-lo de 60 minutos a 1 minuto de antecedência para enviar e-mails de lembrete em até 5 parcelas.
(*No caso de reservas com diferença de 34 horas ou mais entre o horário de reserva e o horário de início do uso)
## **A sinalização da Colorkrew Biz resolve seus problemas na sala de reuniões! **
Se você não souber quem está na sala de reuniões e quiser evitar que ultrapasse o tempo, pode usar sinalização.
A sinalização é destinada ao uso em iPads e outros terminais.
Você pode exibir dois modos: Organizador e Modo Agendamento.
Primeiro, modo de cronograma
O modo de agendamento da Colorkrew Biz exibe a programação da sala de reuniões.
Se você estiver ao telefone, verá a pessoa que fez a reserva e o sujeito do evento.
Se houver uma sala de reuniões disponível, você pode simplesmente escanear o QR code para reservar instantaneamente.
Você não precisa se esforçar para ligar o computador e fazer uma reserva em frente à sala de reuniões, e é conveniente poder fazer uma reserva na hora.
Exibição de Sinalização Quando Reservas Estão Disponíveis
Sinalização quando não há reserva feita
O próximo passo vem o modo organizador.
No modo Organizador, se você configurar na tela de gerenciamento, pode começar a usar a sala de reuniões com um toque na tela sem ler o código QR.
Pressione o botão Start para ver o tempo restante da reunião.
Quando o tempo restante for 10 minutos adiantado, um som soará para avisar que o horário final da reunião está se aproximando.
Até agora, "O gerente e o gerente de seção estão tendo uma discussão acalorada, mas a reunião está prestes a acabar..." Você, que estava pensando no seu coração, não precisa mais falar com você.
A sinalização notificará você sozinha e o próximo cronograma será exibido, para que todos na sala de reuniões possam terminar a reunião a tempo, com consciência do tempo restante.
Com a sinalização de espaço (sala de reuniões) da Colorkrew Biz, todos podem se sentir confortáveis ao usar a sala de reuniões.
## Se **você está usando a função de mapa de assentos, não tem escolha a não ser usá-la! **
Se você tiver um mapa de escritório no plano Premium, pode usar sinalização no seu plano.
Também existem planos para salas de reunião que permitem reservar e gerenciar apenas salas de reunião, então, se você tiver interesse, entre em contato conosco!