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Reduza seu escritório com um endereço gratuito para hotel! [Última forma de trabalhar]

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por あい
6 min de leitura

Reduza seu escritório com um endereço gratuito para hotel! [Última forma de trabalhar]
Traduzido do 日本語 • Ver original
あい
あい

Olá! Eu sou responsável pelas relações públicas!

Com o passar dos dias do teletrabalho, percebi como é fácil trabalhar sem maquiagem.

Às vezes, quando vou trabalhar, me cuido direito, então fico surpreso com a diferença.
(Acredito que há muitas mulheres como eu.) )

O teletrabalho continuará sendo o mainstream no mundo?
Pensei na forma mais recente de trabalhar.

Hotel, Endereço Livre, ABW! Uma Nova Forma de Trabalhar

A nova epidemia de coronavírus mudou muitas coisas.
Nosso modo de trabalhar é um deles. Está mudando todos os dias em uma velocidade vertiginosa.

Com a introdução do teletrabalho, parece que cada empresa está em processo de encontrar uma forma de trabalhar que lhe agrade.
Entre elas, hotelaria, atendimento gratuito, ABW e trabalho híbrido estão atraindo atenção especial.

Existem palavras-chave que você conhece?
Gostaria de explicar brevemente cada um deles.

(1) Hotelaria

Hoteling é um sistema derivado de endereços gratuitos, no qual os funcionários reservam assentos sozinhos.
Empresas que querem controlar sua frequência para que a empresa não fique lotada estão começando a introduzi-la.
Na verdade, hotelaria já foi proposta nos Estados Unidos nos anos 1990, mas está atraindo atenção novamente nesta era do coronavírus.

(2) Endereço gratuito

Endereço gratuito é um estilo de escritório no qual os funcionários não têm assentos fixos.
Se você introduzir isso em uma empresa com poucos funcionários que saem ou trabalham remotamente, pode aproveitar de forma eficaz o espaço em um escritório menor do que quando tem assentos fixos.

(3)ABW

ABW é uma abreviação de Trabalho Baseado em Atividades.
Se quiser se concentrar, pode trabalhar em casa ou em uma cabine individual, ou se quiser trabalhar juntos, pode ir ao escritório e trabalhar em um espaço de comunicação.

(4) Trabalho Híbrido

Um estilo de trabalho flexível que mistura trabalho de escritório e teletrabalho.
Pessoas que trabalham dessa forma são chamadas de trabalhadores híbridos.

O que essas palavras-chave têm em comum são estilos de trabalho flexíveis.
E por que os estilos de trabalho flexíveis começaram a ganhar força?

Precisa de hotel? 70% das empresas avaliam seus escritórios!

O movimento ativo para adotar novas formas de trabalhar é, sem dúvida, devido ao impacto do novo coronavírus. Ele afeta não apenas a forma como trabalhamos, mas também a maneira como trabalhamos.

De acordo com a "Pesquisa de Escritório" realizada pelo Escritório de Assuntos Gerais Mensais, cerca de 70% das empresas implementaram e consideraram revisar seus escritórios devido ao novo coronavírus. 「新型コロナウィルスによりオフィスを見直したか」のアンケート結果のグラフの画像

Você precisa de hotel? 70% das empresas avaliam seus escritórios!
O movimento ativo para adotar novas formas de trabalhar é, sem dúvida, devido ao impacto do novo coronavírus. Ele afeta não apenas a forma como trabalhamos, mas também a maneira como trabalhamos.

De acordo com a "Pesquisa de Escritório" realizada pelo Escritório de Assuntos Gerais Mensais, cerca de 70% das empresas implementaram e consideraram revisar seus escritórios devido ao novo coronavírus. 会話をしているメンバーの写真

Reduzindo o tamanho do seu escritório com hotel e endereço gratuito!

Gostaria de recomendar a introdução de hotéis e endereços gratuitos para empresas que desejam reduzir seus escritórios no futuro.

O que acontecerá se uma empresa que introduziu o teletrabalho reduzir seu escritório com assentos fixos? Você precisa alugar um espaço maior do que a área de escritório que realmente precisa. Seria um desperdício se você não alugasse uma área de escritório adequada.

Mover um escritório exige muito dinheiro, esforço e tempo. Como envolve toda a empresa, a área do escritório é uma questão importante que você não quer que reprove.

Com um endereço gratuito, você pode garantir espaço suficiente para quem vem trabalhar, mesmo que a área do escritório seja menor que os assentos fixos, então empresas que estão considerando reduzir o tamanho de seus escritórios devem considerar isso primeiro.

No entanto, se você apenas reduzir o escritório e tornar o endereço gratuito, pode não conseguir um lugar porque o dia em que os funcionários chegam ao trabalho já acabou.

Para evitar isso, reservando um assento ao mesmo tempo, você pode garantir que pode sentar e trabalhar.

Para trabalho flexível, assentos flexíveis. Se você quer reduzir seu escritório, por que não considerar hotéis e endereços gratuitos?

Mesmo empresas que não reduzem seus escritórios podem se beneficiar da introdução de hotéis e endereços gratuitos, como garantir o distanciamento social e usar espaços vagos para outros fins. ホテリング&フリーアドレスでオフィス縮小が可能!

Trabalho híbrido × hotelaria também é recomendado

Você não acha que reformar seu escritório é só para encolher seu escritório?
Há uma ampla variedade de itens de avaliação, como realocação de escritórios, cancelamento e expansão.

Como medida para evitar a propagação do novo coronavírus, acredito que um dos escritórios será criar um espaço que mantenha um distanciamento social diferente do anterior.

Gostaria de recomendar a introdução de hotelaria e trabalho híbrido para empresas que querem evitar os três Cs.

Já se passou mais de um ano desde o surto do novo coronavírus.
O teletrabalho foi introduzido por muitas empresas, mas você pode sentir tanto vantagens quanto desvantagens.

Em vez de ir ao escritório cinco vezes por semana e fazer a transição completa para o teletrabalho, sinto que cada vez mais empresas estão introduzindo trabalho híbrido que mistura escritório e teletrabalho para compensar a falta de comunicação que costuma faltar no teletrabalho.
Ao adotar o trabalho híbrido, você pode evitar um ambiente lotado ao reduzir o número de pessoas que chegam ao escritório em um único dia.

No entanto, mesmo aqui, a introdução do trabalho híbrido sozinha pode se sobrepor às chegadas dos funcionários, por isso é necessário usar o setor hoteleiro para controlar sua frequência.

Seja para mudar a área do escritório ou criar um novo espaço, revisar o escritório significa que você precisa revisar a forma como trabalha. ホテリング×ハイブリッドワークもおすすめ

Introdução de hotéis e endereços gratuitos é uma ferramenta indispensável!

Se você está introduzindo hotéis ou endereços gratuitos, recomendamos fortemente usar a ferramenta ao mesmo tempo.
Isso pode reduzir o ônus de introdução e operação tanto do lado do administrador quanto do usuário.

Alguns gestores podem se preocupar com o custo elevado, mas não se preocupe.
Diz-se que, ao reduzir o escritório, o custo por funcionário pode ser reduzido em dezenas de milhares.
Mesmo que você introduza uma ferramenta de acompanhamento de 200~300 ienes por pessoa, pode usar endereços gratuitos efetivamente mantendo os custos mais baixos do que antes.

Em termos de facilidade de uso e dinheiro, recomendamos a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz".

Visualize seus assentos

A Colorkrew Biz visualiza onde as pessoas estão simplesmente escaneando o código QR para seus assentos, assim você pode ver facilmente quem está onde.
Também apoiamos uma variedade de estilos de trabalho, como atendimento presencial, teletrabalho, trabalho rotativo e trabalho híbrido.

A tabela de assentos é compatível tanto com PC quanto com smartphone, então você pode facilmente verificar o status da reserva de assento.

PC・スマートフォンそれぞれの座席表の画面イメージ

Reservas de assento com até 1 mês de antecedência

Por exemplo, mesmo que você seja hoteleiro, se estiver trabalhando em equipe, pode querer usá-lo por um período fixo.
A Colorkrew Biz pode ser reservada com até um mês de antecedência.
Seja para um período diário ou de longo prazo, é uma ferramenta fácil de reservar. 座席予約画面イメージ

Controle de presença também é possível

Quando a taxa de presença definida na ferramenta de gerenciamento for atingida, ela emitirá um aviso e alertará você.
Você também pode consultar a taxa de ocupação de assentos do dia em um relatório.

*Se a taxa de presença definida for ultrapassada, um alerta será exibido. 出社率管理画面イメージ

Diz-se que é necessário evitar os três Cs do escritório devido ao desastre do coronavírus, então você não quer ficar lotado com muitas pessoas que fizeram reservas.
É muito conveniente porque o gerente não precisa contar a frequência dos funcionários todos os dias.

Você pode começar facilmente usando a ferramenta desde o início, reduzindo os obstáculos para hospedagem e introduzindo endereços gratuitos.

Se você está revisando seu escritório ou estilo de trabalho, por que não considerar apresentar a Colorkrew Biz uma vez?

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