詳細検索

Endereço gratuito, ABW, teletrabalho ~ Qual é o estilo de trabalho mais escolhido pelas empresas na era da Corona?

Avatar
por マルコ
6 min de leitura

Endereço gratuito, ABW, teletrabalho ~ Qual é o estilo de trabalho mais escolhido pelas empresas na era da Corona?
Traduzido do 日本語 • Ver original
マルコ
マルコ

Chao, é o Marco!

Queria conversar com todos vocês depois de muito tempo, então estou escrevendo o artigo de hoje! Como vai?
Está difícil de muitas maneiras agora. O novo coronavírus ainda está acontecendo.

Na Colorkrew, onde trabalho, a maioria das pessoas trabalha remotamente.

Claro, também trabalho remotamente. O que sinto é que precisamos mudar nosso estilo de trabalho e ter "flexibilidade" para nos adaptar ao ambiente atual.

Hoje quero falar sobre minha experiência e o estilo de trabalho recomendado com base no que meus clientes dizem!

Este é o artigo perfeito para quem se interessa por endereços gratuitos e ABW! Não deixe de assistir até o final.

É possível realizar uma redução de 70% na frequência com um endereço gratuito?

Karakul já era um endereço gratuito para todos os assentos muito antes da nova epidemia de coronavírus.
Eu, pessoalmente, gosto bastante. Ainda não vou explicar o motivo, porque quero contar depois.

Primeiro, vou explicar "O que é um endereço gratuito?"

O endereço livre é um estilo em que os funcionários podem escolher livremente mesas e cadeiras longas instaladas no chão sem ter seus próprios assentos. Há também sofás e outros espaços de descanso, fazendo parecer um café.

Se o espaço for confortável, você vai querer ir ao escritório, e quando não conseguir se concentrar, pode trocar de lugar e mudar seu humor.

Agora, vamos pensar juntos nas vantagens e desvantagens dos endereços gratuitos!

Quais são os benefícios de endereços gratuitos?

Vamos começar pelos benefícios!

Facilitando a Comunicação

O maior benefício é, sem dúvida, a promoção da comunicação.
Toda vez que você vai ao escritório, escolhe um assento diferente, e se estiver próximo de alguém que normalmente não está envolvido no seu projeto, pode ter comunicação acidental e obter novas informações e ideias.

Compatível com teletrabalho

Especialmente no atual "desastre do coronavírus", o número de empresas que estão implementando teletrabalho aumentou significativamente.
E como o governo está promovendo o teletrabalho, precisamos alcançar uma redução de 70% na frequência ao escritório por meio de trabalho híbrido que combine teletrabalho e teletrabalho.

Medidas fáceis de tomar para prevenir a infecção por novo coronavírus

É mais fácil manter uma postura de distanciamento social com um discurso livre do que com um assento fixo.

Promovendo Estilos de Trabalho Autônomos

Você pode escolher onde se concentrar. Se perder a concentração, pode se mover para outro assento para melhorar a concentração e reduzir o estresse.

Endereços gratuitos têm muitos benefícios!

Quais são as desvantagens dos endereços gratuitos?

Então, existem desvantagens em endereços gratuitos?

Se você pensar na situação atual, pode haver mais vantagens, mas não existe um mundo sem desvantagens. Por enquanto, listei as desvantagens.

  • Difícil de administrar o todo
  • Você não vai saber quem está onde
  • Perca seu espaço pessoal

Quando pensei bem, havia algumas desvantagens em endereços gratuitos.

Se você tem um lugar livre para trabalhar e um assento, não vai saber quem está onde, e será difícil de gerenciar.
E como não será mais um assento fixo onde seu espaço pessoal estava seguro, algumas pessoas podem se opor.

Mas não se preocupe!

Vou te dizer como introduzir endereços gratuitos de forma suave desta vez.

Karakul também introduziu discursos gratuitos antes do desastre do coronavírus, então temos uma compreensão sólida dos problemas e melhorias associadas a eles.

Para implementar e gerenciar endereços gratuitos de forma fluida, criamos um serviço chamado "Colorkrew Biz", uma ferramenta de concierge empresarial! Pode não ser exagero dizer isso.

Então, como exatamente a Colorkrew Biz ajuda com endereços gratuitos?
Gostaria de apresentá-la a partir de agora.

"Colorkrew Biz" reduz o trabalho ™ sem nome de endereços livres

A ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz reduz o trabalho ™ sem nome no escritório.
E também corresponde a trabalhos ™ sem nome relacionados a endereços gratuitos.

Visualização do Assento

Visualize quem está onde, por exemplo, seja em casa ou no escritório.

座席確認画面

Reserva de Assento

Se você escolher um endereço livre, pode haver menos assentos do que funcionários.
Nesse caso, use a função de reserva de assento para garantir um assento! Você pode impedir que vá trabalhar, mas não ter um assento.
Além disso, o controle de presença no escritório é fácil! Diga adeus aos controles de registro de ponto gerenciados no papel ou no Excel.
Você será alertado se ultrapassar a taxa de frequência estabelecida, então não precisa se preocupar em ultrapassar o limite máximo da taxa de frequência.

座席予約画面

Mapas e registros de galáxias para precaução

Você pode verificar quem estava onde quando chegou ao trabalho e quem estava por perto em gráficos ou CSV, para responder imediatamente se uma nova infecção por coronavírus ocorrer.

ギャラクシーチャート画面

Além de um endereço gratuito? ABW pode ser bom!!

Endereços gratuitos são recomendados porque são uma forma flexível de trabalhar.
No entanto, existem outras formas recomendadas de trabalhar. É ABW!

O que é ABW? ! Algumas pessoas pensaram!
ABW é uma abreviação de "Trabalho Baseado em Atividades".

Recentemente, essa nova forma de trabalhar parece ter se popularizado.

Em resumo, é um estilo de trabalho em que os funcionários escolhem um local onde podem trabalhar livremente de acordo com o conteúdo do seu trabalho.

O Sr. Harada, o publicitário de beleza da Karakul, explicou bem a ABW em seu canal do YouTube com um sorriso, então, por favor, assistam ao vídeo abaixo! Ele explica melhor do que eu.
Altas avaliações e registros! (pessoa>ω<*)オネガイシマス!< /p> [[O que é ABW?] Uma explicação detalhada das mudanças nos estilos de trabalho que estão acontecendo agora! [Reforma do escritório]](https://www.youtube.com/watch?v=r3tgjSQpP9k)

A gestão de espaço é eficaz na verificação da eficácia do endereço gratuito ABW!

Pela explicação do Sr. Harada e minha, você entendeu os benefícios do Endereço Gratuito e ABW.
Por favor, tente incorporar isso imediatamente.

Algumas pessoas dizem que é difícil verificar o efeito após a introdução, mas nesse caso, por favor, tente usar a função de gerenciamento de espaço do Colorkrew Biz.

Com a função de espaço, você pode reservar e gerenciar locais como salas de conferência, áreas de comunicação e espaços abertos em vez de assentos, além de verificar o status de uso deles.

Você pode ver qual espaço está sendo usado e quanto, para verificar a eficácia dos novos estilos de trabalho.

Recursos recomendados de Plano de Assentos para Endereço Gratuito e ABW

Como reservar um espaço (Sala de Reuniões)

(1) Selecione o mapa do escritório pela ferramenta de gestão ①管理ツールからオフィスマップを選択

(2) Divulgar a URL do mapa do escritório criado aos funcionários ②作成したオフィスマップのURLを社員に公開

(3) Os mapas de assentos podem ser visualizados no PC de cada funcionário. ③社員それぞれのPCで座席表を閲覧可能

(4) Se for difícil de encontrar ou se você estiver remoto, pesquise ④見つけにくい場合や、リモートの方は検索

(5) Você pode reservar um assento com até um mês de antecedência. ⑤1ヶ月先まで座席の予約をすることが可能

Como confirmar uma reserva de espaço (sala de reuniões)

No mapa de assentos do Portal do Usuário, selecione o espaço (sala de conferência) que deseja verificar para verificar a disponibilidade do titular da reserva e o horário da reserva. ユーザーポータルの座席表で、確認したいスペース(会議室)を選択すると、予約者や予約時間などの利用状況が確認できます。

Como fazer o check-in

Basta escanear o código QR pré-instalado no espaço (sala de reuniões) e selecionar Iniciar. スペース(会議室)に予め設置されたQRコードを読み取り、開始を選択するだけです。

Funções recomendadas para trabalho ABW

Compatível com PC e Smartphone

Você não só pode visualizar a tabela de assentos de um PC ou smartphone, mas também reservar assentos. 各デバイスの座席表、座席予約画面のイメージ

Integre com o Microsoft Teams

O plano de assentos da Colorkrew Biz é integrado ao Microsoft Teams.
Selecione uma pessoa do seu assento ou pesquise para filtrar a pessoa e começar a conversar com ela imediatamente. Teams連携ボタンのイメージ

Ao introduzir o Colorkrew Biz, você pode resolver não apenas endereços livres e ABW, mas também tarefas ™ sem nome que ocorrem em vários estilos de trabalho, como trabalho híbrido, teletrabalho e trabalho rotativo.

Se você tiver interesse, fique à vontade para nos contatar.

Related Articles