[Como resolver o problema do espaço de escritório após o Corona?] Relatório de visita ao escritório de colaboração

Em 15 de setembro de 2023, no escritório da Bunshodo Co., Ltd. em Ginza, Tóquio, a Bunshodo × coorganizou um seminário com a Colorkrew intitulado "Não há lugar para trabalhar! Realizamos um seminário sobre o tema "Falta de assentos e salas de conferência: Como resolver a questão do espaço após o Coronavírus?" foi realizado. Neste seminário, esclarecemos as mudanças nos estilos de trabalho na era pós-corona e as questões relacionadas ao espaço de escritório, além de fornecer dicas e exemplos para resolvê-los aos participantes por meio de painéis de discussão × visitas guiadas por Bunshodo e Colorkrew. Bunshodo e Colorkrew já co-patrocinaram tours de escritório várias vezes no passado. Está programado para acontecer em 2024, então, se você tiver interesse em ler este blog, entre em contato conosco.

Parte 1: Apresentando o "Colorkrew Biz", uma ferramenta que reduz trabalhos ™ sem nome, e o "Bunshodo", um construtor de escritórios

A Bunshodo, que tem uma história e conhecimento de 112 anos na construção de escritórios, continua a propor novos valores para "locais de trabalho" e "estilos de trabalho" e continua aumentando o valor do "trabalho" dos clientes. Na apresentação da empresa, explicamos como vamos perceber o valor do trabalho. Além disso, a Bunshodo utiliza o Colorkrew Biz dentro da empresa e, para apresentar formas específicas de utilizá-lo durante o tour do escritório, fornecemos aos participantes uma imagem do uso do Colorkrew Biz aqui.

Parte 2: "Como Resolver os Desafios Espaciais Pós-Corona?" Painel de Discussão

Com a transição para a Categoria 5 de Corona e o aumento da frequência, muitas empresas enfrentam diversos problemas de espaço, como "Não há assentos mesmo se você vier trabalhar!" Neste painel de discussão, compartilhamos os problemas específicos que enfrentamos devido ao aumento da frequência devido ao retorno ao escritório, sob três perspectivas: "assentos", "sala de conferências" e "recepção". Especificamente, também abordamos questões específicas que surgiram em nossa comunicação diária com os clientes, como "o número de visitantes aumentou e não há salas de conferência suficientes" e "não há assentos mesmo eu vindo trabalhar."

Parte 3: Visita ao escritório - Experiência do tour pelo escritório de Bunshodo -

A terceira parte foi dividida em vários grupos com um pequeno número de pessoas e conduziu um tour pelo escritório real de Bunshodo. O escritório de Bunshodo possui uma variedade de engenhosidade, incluindo design de layout, papelaria e seleção de móveis, além do funcionamento do sistema a ser utilizado. Mesmo para questões exclusivas de endereços gratuitos, como "Não sei quem está onde", a Colorkrew Biz é bem usada para resolver problemas. Neste tour do escritório, além da engenhosidade e do compromisso em aumentar o valor de "trabalho" do escritório Bunshodo, também foram apresentados os móveis de escritório realmente utilizados. Além disso, os participantes viram uma imagem específica de como a gestão de espaços, como assentos e salas de conferência, é gerenciada e visualizada usando o código QR da Colorkrew Biz instalado no escritório, e como gerenciar equipamentos emprestados, como livros e consumíveis, como magia do quadro branco, com um único código QR. Era característico que os participantes ouvissem atentamente a ponto de ultrapassar o horário programado, fazendo perguntas e anotando durante o passeio.

Parte 4: Oficina - Desafios Reais e Passos a Resolver

Na quarta parte do workshop, a equipe de Bunshodo e da Colorkrew se juntou ao grupo de participantes e compartilhou suas questões atuais, como "Estou tendo dificuldades com muitas reservas vazias para salas de conferência" e "Estou planejando me mudar, mas estou preocupado com o tipo de escritório a usar." Além disso, eles falaram sobre as dicas que receberam durante o seminário e o que poderiam fazer primeiro quando realmente trouxeram o trabalho de volta para a empresa, e foi um workshop que lhes deu a oportunidade de dar um passo adiante na melhoria de seus escritórios.

Conseguimos ouvir as pessoas responsáveis pelo back office que enfrentam problemas de espaço e obter insights sobre como melhorar o escritório, além de receber muitas dicas para realizar visitas guiadas melhores no futuro. Na primavera de 2024, também estamos considerando um plano centrado em workshops. Gostaríamos de tornar este um evento onde os participantes possam ganhar mais consciência sobre as melhorias do escritório. Se você tiver interesse, entre em contato conosco e aguardamos sua participação.