Traduzido do 日本語 • Ver original 
Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Obrigado pelo apoio contínuo desta vez!
Da última vez, escrevi sobre endereços gratuitos, mas desta vez também vou apresentar endereços gratuitos.
Quais são os benefícios de endereços gratuitos?
Primeiro, vamos começar com as vantagens dos endereços gratuitos.
As vantagens de introduzir um endereço gratuito são as seguintes.
- Uso eficiente de espaço de escritório gratuito
- Capacidade de responder a mudanças organizacionais repentinas e no número de pessoas dentro da empresa
- Ao facilitar a organização das equipes de projeto entre departamentos, você pode economizar tempo e esforço na organização de reuniões e preparação de salas de reunião, melhorando assim a eficiência do trabalho.
- Aumentar a comunicação interna
- Cada funcionário poderá trabalhar voluntariamente
Usando um endereço gratuito, você pode escolher um local conforme o trabalho do dia, e também é bom ter a oportunidade de conversar com pessoas de outros departamentos e departamentos com quem você ainda não interagiu muito!
Existem desvantagens em endereços gratuitos?
O próximo é a desvantagem dos endereços gratuitos.
(1) Má coordenação de negócios
Como você pode escolher seu assento livremente com um endereço livre, tende a ter uma situação em que não sabe quem está onde. Relatar, entrar em contato e consultar seu chefe não acontecem bem, e a comunicação se torna insuficiente, resultando em problemas onde o trabalho não sai como você deseja.
(2) Dependendo do assento, haverá lugares onde as pessoas se reúnem ou onde não se reúnem.
Diferente dos assentos fixos, há pessoas que querem interagir ativamente com pessoas em um endereço gratuito onde as pessoas podem se mover livremente, enquanto algumas não gostam de interagir e não querem fornecer nenhuma informação para a outra.
E o lugar que você escolhe tende a ser tendencioso.
Também pode resultar em "comunicação inesperadamente menos ativa".
(3) O peso sobre cada trabalhador aumenta
Endereços gratuitos permitem que você escolha seu assento livremente, mas o ônus também aumenta.
Especificamente,
- Em departamentos que frequentemente gerenciam documentos em base em papel, eles se preocupam em perder documentos importantes ao mudar de lugar com frequência para reuniões.
- Ter que carregar um laptop ou tablet o tempo todo
- Sempre preocupado que o equipamento seja danificado ao viajar de trem.
etc.
A Colorkrew Biz pode resolver esse problema!
Com a Colorkrew Biz, você pode eliminar as desvantagens dos endereços gratuitos.
Para problemas de má coordenação de negócios, a função de lista da Colorkrew Biz é útil.
- É fácil entender o mapa de assentos vinculando com o Microsoft Teams e, ao mesmo tempo, é possível listar o status dos usuários com a função de lista.
- Você também pode restringir por grupo personalizado, departamento ou nome de usuário, assim, se tiver um problema de negócios, pode entrar em contato imediatamente por e-mail ou pela função de chat vinculada ao Microsoft Teams para comunicação frequente.
O problema do viés de assentos pode ser resolvido usando a função de loteria de assentos da Colorkrew Biz.
O aplicativo Colorkrew Biz vai decidir onde sentar hoje por sorteio, então você não precisa se preocupar com onde e com quem sentar todos os dias. Entregue-se ao aplicativo para evitar que seu assento entre em um ciclo!
Há também uma função para verificar a eficácia dos endereços gratuitos. Você pode facilmente importar dados para o CSV com uma função de análise de assentos e relatórios que podem analisar o status de uso dos assentos e espaços, o que pode levar a melhorias na disposição dos assentos no futuro.
O peso sobre os trabalhadores é reduzido pela função de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz e um pouco de engenhosidade!
Para evitar a perda de documentos importantes, você pode usar a função de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz para emitir e imprimir Tepla e gerenciar a numeração.
O Tepla usado para numeração pode ser registrado na tabela de gerenciamento de equipamentos, então você pode reduzir o trabalho sem nome de começar com a entrada de letras Tepla a cada vez.
Você também pode registrar códigos QR para serem colocados em equipamentos e imprimi-los em grande quantidade.
Para prejuízos, também é importante fortalecer o sistema de gestão, como preparar um armário pessoal para cada funcionário carregar apenas os documentos mínimos necessários, e tornar toda a empresa sem papel.
O transtorno de carregar um computador ou tablet ou o medo de danos podem ser resolvidos com um pouco de engenhosidade.
- Combinado com teletrabalho, reduz a oportunidade de carregar consigo.
- Use uma mochila resistente a impactos e com bom armazenamento.
Mochilas para PC com função anti-roubo também são vendidas para viagens de trem, então por que não escolher uma em um site de venda por correspondência?
Conclusão
Neste artigo, apresentamos as vantagens e desvantagens dos endereços gratuitos.
A Colorkrew Biz pode resolver problemas que surgem com endereços gratuitos, como má coordenação do negócio, viés de assento e sobrecarga para os trabalhadores.
Se você tem um representante da empresa pensando em apresentar um endereço gratuito, entre em contato conosco.
A Colorkrew Biz oferece mais do que isso.
Na próxima vez, gostaria de apresentar a série que não consigo ouvir agora: Free Address e ABW.