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Situação Postal Colorkrew (Edição Recibo) ~Trabalho Remoto, Função de Armário~

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por 小嶋

Situação Postal Colorkrew (Edição Recibo) ~Trabalho Remoto, Função de Armário~
Traduzido do 日本語 • Ver original
小嶋
小嶋

Sim, sou koz, um otaku de ficção científica. É difícil não conseguir ler o novo livro porque tenho estado muito irritado ultimamente. Perry Rodin também está em hiato há alguns anos com cerca de 650 volumes (1300 episódios). É como um pobre e livre que não tem tempo.

[Existem gêneros na ficção científica]

Como o título do capítulo sugere, a ficção científica tem gêneros.

Não é só ficção científica onde navios de guerra e robôs espaciais aparecem e atiram feixes uns nos outros, ou pessoas com habilidades sobrenaturais derrotam monstros (hoje em dia, parecem ser chamados de vilões).

Então, o que é uma definição? É difícil dizer. Pessoalmente, existe literatura que pode retratar "o que é a natureza humana" a partir de uma perspectiva diferente da humana, mas, claro, ela sozinha não pode cobrir tudo.

Uma definição mais geral seria "se a visão de mundo é firmemente construída".

Por exemplo, o vencedor do prêmio Nebula deste ano (2024) na categoria quadrinhos é "Dungeon Rice", que é uma fantasia de qualquer forma que se olhe. Por que ganhou o prêmio de ficção científica, que é determinado pelos votos dos fãs? A razão é que a ecologia dos monstros que se tornam comida é cuidadosamente definida e a visão de mundo é devidamente construída.

No campo da ficção científica, o gênero da ficção científica dura está buscando essa área, e diz-se que essa tendência de enfatizar a ciência se tornou mais pronunciada em torno de Clark, Asimov e Heinlein.

Então, se você me pedir para nomear seus escritores favoritos de ficção científica dura... Além das três famílias acima, Hogan, que é perfeito para retratar engenharia da informação, e Egan, que nem consegue pensar em uma cena a menos que use seu poder de pensamento com toda a força.

Em particular, a representação do mundo na obra, construída com a lógica do trabalho de Egan, é tão interessante quanto um manual sobre estrutura de CPU/instruções em linguagem de máquina. Hmm?

Também há escritores cientistas como Sheffield e Forward, e Renals, que tem livros grossos. Também recomendo a ficção científica baseada em gadgets Brin.

E o último David Brin. Eu escrevi que ele é um sistema de gadgets, mas é uma pessoa com uma gama muito ampla de defesas, e ele escreveu obras bastante interessantes, como a série "Practice Effect" de especulações de ficção científica dura, "Practice Effect", que parece usar o mecanismo como está no sistema de equipamentos de RPG, e "Kiln People", que lida com almas de forma sci-fi (a descrição de uma certa cena lembra uma cena de um certo anime original de Ranobe, é isso).

Li a maioria das obras traduzidas, mas não li as pós-apocalípticas (como Mad Max e Punho da Estrela do Norte) "Postman".

A história é sobre o personagem principal do colapso do ator que acidentalmente pegou o uniforme de um entregador dos Correios dos Estados Unidos nos Estados Unidos, onde a civilização desmoronou, e reúne pessoas e revive a civilização enquanto avança com a retomada do sistema postal que ele iniciou com Kyogen. Esse sistema muitas vezes não cria gadgets ou lógica de ficção científica, então eu pessoalmente costumo evitá-lo. No entanto, parece ter sido bastante popular em seu país de origem, e foi adaptado para um filme dirigido por Kevin Costner.

Será que é interessante ~ Acho que vou dar uma olhada~.

Por isso, o tema desta época é a situação do correio da Colorkrew.

#やっとつながった. É longo e fingindo estar na frente (w

[Trabalho Remoto, Correspondência]

A epidemia de Reiwa e o desastre do coronavírus popularizaram o trabalho remoto. O período em que não havia ninguém no escritório durou um tempo. Vários procedimentos foram online, mas as correspondências ainda são entregues.

Se for uma fatura, você pode dizer: "Você pode fazer um PDF~", mas é um pouco difícil digitalizar um contrato que faz duas cópias do mesmo item e carimbo, e o trabalho de enviar documentos um para o outro de forma simples acontece.

Como a Colorkrew lidou com isso até um tempo atrás?

(1) Separar correspondência por pessoa responsável

(2) Escanear correspondência para PDF

(3) Criar uma mensagem para enviar à pessoa responsável e enviá-la junto com o PDF.

(4) Colocar a correspondência original no armário de cada pessoa responsável

Como esperado, (2) e (3) não estavam em alta demanda, então decidi simplesmente enviar uma mensagem dizendo: "Correspondência, fique aqui~", mas é um pouco complicado que o trabalho de triagem e envio de mensagens seja separado.

O tempo de trabalho é de cerca de 30 minutos por dia no máximo, mas isso entra em conflito com a filosofia do serviço Colorkrew Biz que oferecemos, "Reduzir o trabalho sem nome".

Foi assim que a função de armário Colorkrew Biz introduzida desta vez foi oferecida.

[Como usar?] 】

Primeiro, vá para a tela de administração do Colorkrew Biz. Crie as informações do armário.

No menu à esquerda, Usuários, Pagamentos, Equipamentos...... Acho que há um item chamado "Armário" na linha. Clique neste.

Selecione a aba chamada "Registrar" para criar um grupo de armários.

Especifique o tamanho do armário definindo os seguintes parâmetros (você pode escolher até 25 quadros para linhas e colunas) e pressione o botão "Registrar" para criar um grupo de armários.

Nome do Grupo de Armários: O nome do grupo de armários.

Nome da área: Uma descrição do armário. Algo fácil de entender, como "para funcionários".

String de gerenciamento de armário: Esta é a cadeia de prefixos do número do armário. A01、A02... É o "A" de . Até 2 letras.

Volte para a aba de busca e clique nos detalhes do grupo de armários que você criou. A lista de armários criados está representada em uma grade.

Clique em um armário individual para ver informações detalhadas sobre esse armário.

Se você apertar o botão "Editar o Armário" aqui, será levado para a tela de edição. Você pode inserir informações como o usuário do armário como um "ID Pessoal do Armário".

[Agora é hora de fazer um adesivo]

Depois de ter seus dados, crie um adesivo de QR.

Na tela da Lista de Grupos de Armários, clique no botão Lista de Armários para o grupo de armários.

Vá para a tela da lista de armários registrados. Aqui, clique em "Download Registered List" no topo da lista.

Será salvo como dados CSV como de costume. Transferindo no TEPRA Label Editor SPC10 e importando no modo de impressão para criar etiquetas.

Desta vez, fiz com fita de 24mm de largura. Apenas o "código QR do armário" e o "nome do armário" são exibidos. Se você colocar informações como o nome do usuário, será necessário recriar o adesivo QR devido à aposentadoria, para que as informações sejam mantidas no mínimo (se quiser fazer um adesivo com uma estrutura mais complexa, por favor, veja o artigo sobre como fazer um adesivo de ativo).

No entanto, isso dificulta um pouco para mim como classificador de correspondências, porque não consigo ver nenhum lugar além do meu armário.

Os outros membros podem identificar quem está usando qual armário... A Colorkrew usa esse método ultra-analógico. Quando a localização do armário mudar, basta mover a placa magnética com o cartão de visita.

[Agora, seleção postal]

Então, quando o armário estiver pronto, vamos usá-lo.

Eu pego o correio da caixa de correio e separo. Há vários itens que não têm o nome da pessoa responsável escrito no destinatário, então compartilhamos arquivos como folhas de diário de correspondência e usamos para organizar.

Correspondências, como faturas, devem ser enviadas ao contador ou à pessoa administrativa responsável por cada departamento, documentos como contratos e ordens de compra devem ser enviados ao respectivo representante de vendas, e anúncios (mesmo que falemos de transações imobiliárias...) são descartados.

Depois de decidir o destinatário, entregue-o. No Colorkrew, armários pessoais têm espaços para correspondência.

Coloque sua correspondência aqui e escaneie o código QR fixado no armário com o aplicativo Colorkrew Biz.

A página da recepção do armário é ligada e um e-mail é enviado com um comentário simples.

Quando a outra parte receber a correspondência, você receberá um e-mail assim, e saberá que a entrega foi feita com segurança, então a pessoa que deixou a correspondência se sentirá segura.

[Mais]

Também sou responsável pela aquisição e frequentemente preparo equipamentos como PCs para novos inquilinos.

É uma regra interna que "PCs não devem ser deixados em um local trancado sob consideração a perda ou roubo", por isso geralmente são colocados em uma sala onde apenas certos membros podem entrar.

No entanto, no dia em que um novo membro chega, vou trabalhar cedo pela manhã para me preparar, mas não é muito bom se eu chegar atrasado no escritório por causa de atrasos no trem. É bem ruim.

É aí que os armários para entrega são úteis.

Você coloca o PC e o equipamento preparados, define o PIN e usa a função do armário Colorkrew Biz para te informar o PIN. Quando receber um e-mail da outra parte informando que você o recebeu, você redefine o PIN do armário para poder usá-lo da próxima vez.

É um método meio automático, mas é bem prático de usar.

[Assim]

Era uma função de armário da Colorkrew Biz que eu queria que todos que separam correspondências usassem.

Bem, me pergunto se há algo que possa ser feito sobre quem só escreve o nome da empresa no correio.

Colorkrew, quero que você seja feliz, mas quero que me desculpe.

 

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