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Existem várias tarefas nas quais a equipe de assuntos gerais está envolvida em diversas áreas.
Por exemplo, não são necessários apenas coordenadores internos, mas também gestão de instalações.
E o que é ainda mais necessário é conhecimento sobre BCP.
Se você tem pouca experiência em assuntos gerais, pode pensar assim.
"O que é BCP?"
Neste artigo, vamos explicar o BCP e apresentar como formular um BCP que facilite o início de assuntos gerais.
Também vamos apresentar recursos úteis para o BCP da Colorkrew Biz.
O que é BCP?
BCP é um plano de continuidade de negócios que resume as diretrizes de ação em caso de emergência, como terremoto ou desastre natural.
Este é um acrônimo para Business Continuity Plan.
Devido ao impacto do Grande Terremoto do Leste do Japão nas atividades econômicas domésticas e internacionais em 2011, as empresas passaram a estar fortemente cientes da formulação.
Atualmente, não é apenas para terremotos e desastres naturais, mas também para preparação para doenças infecciosas como o novo coronavírus.
Os benefícios do BCP são os seguintes.
- Prevenir falência corporativa e redução de pessoal
- Esta é uma boa oportunidade para refletir sobre os pontos fortes e fracos da estratégia de gestão da sua empresa.
- Avaliada como uma empresa confiável pelo mercado interno, levando à expansão dos negócios
- Evitar que a economia japonesa perca a confiança em países estrangeiros em caso de emergência
Em uma pesquisa, cerca de 90% das empresas com mais de 5.000 funcionários responderam que estavam formulando ou em processo de formular um BCP, enquanto cerca de 40% das empresas com 99 ou menos funcionários disseram que ainda não tinham formulado ou não tinham planos de formular um BCP.
Empresas que ainda não o formularam precisam formulá-lo o quanto antes para garantir a continuidade dos negócios e se preparar para riscos emergenciais.
No entanto, se você não está familiarizado com o BCP,
"Mesmo que seja um anticoncepcional, não sei por onde começar."
Não é uma pergunta?
A seguir, vamos apresentar como formular um BCP específico.
Qual é a formulação de um contraceptivo que facilita o início dos assuntos gerais?
Mesmo que você tente formular um contraceptivo, se tentar fazer isso direito desde o começo, pode ficar frustrado e acabar terminando sem que nada seja mexido.
Primeiramente, é importante fazer um esboço.
Os itens gerais de formulação são os seguintes.
- Determinação da política básica do plano de negócios e do negócio que é particularmente priorizado na gestão da empresa
- Assumir o tempo necessário para restaurar projetos importantes em uma emergência
- Prever quanto serviço você pode prestar em uma emergência
- Medidas alternativas quando bases de negócios como escritórios, fábricas, fornecedores, etc., não estiverem mais disponíveis.
- Quem é responsável por comandar os funcionários em uma emergência?
- Formulação de uma política de continuidade de negócios de emergência para todos os funcionários
- Criar um livreto que resuma ações emergenciais e informações de contato dos funcionários
Considere esses itens gerais e prossiga com a formulação de contraceptivos sem contratempos.
Se houver algum item para adicionar, você pode corrigi-lo toda vez.
Antivírus também é necessário para o BCP!
Também é necessário formular anticoncepcionais para doenças infecciosas, como o novo coronavírus.
Em uma pesquisa de assuntos gerais, as medidas de BCP consideradas necessárias para a disseminação da nova infecção por coronavírus foram principalmente
Aproximadamente 70% dos sistemas de teletrabalho estão em funcionamento.
Aproximadamente 60% das informações são sem papel
Aproximadamente 40% dos sistemas empresariais são baseados em nuvem.
Aproximadamente 40% da necessidade de criação manual e treinamento em emergências
O estabelecimento de uma cadeia de comando em uma emergência representa cerca de 40%
Os resultados são assim.
Entre elas, vamos analisar mais de perto o desenvolvimento do sistema de teletrabalho e as informações sem papel que estavam listadas no topo.
Primeiramente, é a manutenção do teletrabalho.
Continuar trabalhando no escritório em uma situação onde pessoas infectadas pelo novo coronavírus estão ocorrendo aumentará o risco de infecção para outros funcionários.
Será difícil continuar o negócio devido à disseminação da infecção, e será difícil se ele for à falência.
É importante ter um ambiente de teletrabalho para que tal situação não ocorra.
O teletrabalho também é eficaz quando o transporte é interrompido devido a um terremoto ou tufão.
Mesmo que você não possa ir ao escritório, vamos estabelecer um sistema de teletrabalho para realizar o trabalho e continuar o negócio.
Agora, vamos falar sobre negócios sem papel.
Por exemplo, é útil digitalizar os materiais necessários para o trabalho, pois você pode consultá-los online mesmo quando não pode ter uma reunião com a pessoa responsável pelo sócio no escritório.
Fiquei livre do problema de ter que ir ao escritório e carimbar documentos.
Você também pode evitar o risco de perder ou danificar contratos importantes devido a terremotos ou desastres.
Optar pelo papel sem papel leva ao BCP nesses aspectos.
Além disso, o estocamento de máscaras e desinfetantes como medidas antivírus, espaçamento dos assentos e instalação de acrílico para evitar gotículas também levarão ao uso de anticoncepcional.
Duas características da Colorkrew Biz contribuem para o BCP!
A Colorkrew Biz possui uma função para BCPs que permite que você continue seu negócio sem interromper suas operações, mesmo em caso de desastre natural ou da propagação da nova infecção por coronavírus.
A função de integração de presença do Microsoft Teams da Colorkrew Biz resolve a falta de comunicação durante o teletrabalho!
Diferente de quando você está no escritório, o teletrabalho dificulta a comunicação direta ou não sabe se você pode contatá-los no momento.
Nesses casos, a função de integração de presença do Microsoft Teams da Colorkrew Biz pode ser utilizada.
Metodologia
Primeiro, verifique a lista de usuários na função de lista de lugares.
Em seguida, reduza a escolha da pessoa alvo para entender a situação, como se ela está disponível ou ausente.
Se você tiver uma necessidade urgente de conversar sobre algo ou não entender algo no trabalho, pode iniciar imediatamente uma chamada de vídeo ou áudio no chat do Microsoft Teams.
Isso vai resolver a falta de comunicação no teletrabalho!
Dê o primeiro passo para tornar o formato sem papel com a função de e-mail digital da Colorkrew Biz!
Digitalizar documentos é importante para alcançar a ausência de papel.
No entanto, também é verdade que leva tempo para se tornar digital, como a introdução de equipamentos, medidas de segurança e notificação a todas as partes interessadas.
Por que não começar com o correio sem papel, que pode ser feito rapidamente?
A Colorkrew Biz tem a capacidade de tornar correspondência digital sem papel.
É uma função que funciona com a carta web dos Correios Japoneses e envia correspondências como um e-mail.
Basta digitar o remetente e o destinatário e enviar, e a Japan Post Co., Ltd. fará tudo, desde impressão de texto e endereço, embalagem de envelopes, carimbo, envio e entrega.
Envio Digital de Correspondência da Colorkrew Biz
Faça login no portal do usuário da Colorkrew Biz.
Em seguida, faça o upload do arquivo PDF que deseja enviar pelo correio.
Selecione o remetente e o destinatário.
Verifique o preço de pagamento e outros detalhes, pressione o botão de enviar para completar.
Com essa função, mesmo quando você não pode ir ao escritório devido à disseminação do vírus, pode enviar documentos para os parceiros comerciais sem interromper o trabalho.
Conclusão
Neste artigo, apresentamos duas funções do Colorkrew Biz, que explicam o BCP e como formular um BCP que facilite o início de assuntos gerais.
Senhoras e senhores responsáveis pelos assuntos gerais, por que não apresentam as funções da Colorkrew Biz para promover as medidas de BCP da sua empresa?
A Colorkrew Biz também oferece esses outros recursos, então, se você tem interesse no gerente de assuntos gerais da empresa, entre em contato conosco!
Responderemos a qualquer consulta.