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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
회의 중에는 회사 내외부에서 일정 조정 문제가 발생합니다.
이번에는 일정 조정이라는 주제를 다루고자 합니다.
내부 스케줄링의 단점
비즈니스 분야에서는 일정 관리의 문제가 내부적, 외부 모두에서 필수적입니다.
일정을 조정할 때 발생하는 문제들은 대략 다음과 같습니다.
- 만약 회의가 상사나 선임이라면, 비즈니스 파트너뿐만 아니라 회사 내 사람들과도 일정을 조율해야 합니다.
- 전화와 이메일은 변경 때마다 반복적으로 조정 해야 하는 쓸모없는 교환으로 이어질 수 있습니다.
- Excel 테이블 관리에서 일정 공유는 번거롭습니다. 변경 사항마다 누군가가 업데이트해야 하기 때문입니다
일정 관리는 중요한 작업이지만, "조정에 시달리다 제 일을 할 수 없었고, 하루가 끝났습니다."
만약 결과적으로 생산성이 증가하지 않는다면,
그런 문제를 줄이고 싶어.
일정 잡는 번거로움은 Colorkrew Biz와 함께 해결됩니다!
Colorkrew Biz의 기능으로 이러한 문제를 해결할 수 있습니다!
예약 정보로 회사 회원들의 출석 수를 추적하세요!
비즈니스 파트너와의 미팅 일정을 결정하기 전에 회사 내 누군가와 일정을 조율하는 것이 필요합니다. 만약 미팅 당일 원격 근무를 하다가 일정을 변경해야 한다면 문제가 될 수 있습니다.
이럴 때는 Colorkrew Biz의 리스트 기능에 있는 예약 정보를 활용해 당신의 근무 일정을 파악해 봅시다!
사용자 이름으로 좁혀서 누가 어떤 좌석을 예약하는지 확인해 보세요. 일정을 확인해서 "그날은 회의에 못 갔던 날이에요."라고 말하지 않을 수 있습니다.
비즈니스 파트너 담당자와의 일정 조정은 스케줄러 기능으로 해결됩니다!
예약 조정 기능을 통해 고객과의 사전 예약이 가능합니다.
내부 의원들의 일정 조정이 완료되면 후보자 날짜를 이메일로 보내고 온라인 투표를 요청하기만 하면 됩니다.
이메일로 여러 번 소통하는 불필요한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
고객의 갑작스러운 편의로 인해 예정된 미팅이 취소되었습니다! 이런 경우에도 Colorkrew Biz의 스케줄러 기능을 이용해 일정을 조정하는 것이 편리합니다.
코로나바이러스 감염 확산으로 인해 비즈니스 파트너와 직접 만나 대화할 수 없더라도, Colorkrew Biz의 스케줄 기능은 Microsoft Teams 회의와 통합되어 온라인으로 만날 수 있습니다.
Microsoft Teams 회의의 또 다른 장점은 외부 비즈니스 파트너에 대한 접근 제한 기능과 같은 견고한 보안 측면을 갖추고 있다는 점입니다.
게다가 비즈니스 파트너의 갑작스러운 방문이 있을 때 회의가 진행 중일 때, 현재 사용 가능한 회의실이 있는지 찾는 것이 번거롭습니다.
이런 경우 공간의 디지털 사이니지 기능이 활용됩니다.
회의실이나 개인실 바로 앞에서 사용 상태를 확인할 수 있을 뿐만 아니라, QR 코드를 스캔하는 것만으로도 신청을 완료할 수 있습니다.
결론
이 글에서는 내부 일정 조정 문제를 다루었습니다.
일정 조정 시 발생하는 문제 해결은 Colorkrew Biz 스케줄러로 해결할 수 있습니다.
일정 조정에 대해 걱정되는 신임 총괄 관리자라면 저희에게 연락해 주세요.
새해가 시작되면 자신의 작업을 검토하기에 좋은 시기일 수 있습니다.