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잘 지내? 골든 위크가 끝났는데, 즐거웠어?
오늘은 직원이 많은 대기업을 위한 '무료 주소와 호텔링'을 포함하는 업무 스타일에 대해 이야기하고자 합니다!
무료 주소와 호텔링이란 무엇일까요?!
말할 필요도 없이, 프리 주소는 직원들이 개인 좌석 없이 바닥에 놓인 긴 책상과 의자를 자유롭게 선택할 수 있는 스타일입니다. 소파와 기타 휴게 공간도 있어 카페처럼 보이게 만듭니다.
이 프로젝트는 1987년 3월 시미즈 건설기술연구소에서 세계 최초로 실현되었습니다. '무료 주소'라는 단어와 함께, 열린 공간에서 좌석을 공유하는 방식은 사실 일본에서 유래했습니다.
최근 코로나19 팬데믹으로 재택근무가 증가하면서 점점 더 많은 기업들이 사무실 임대료의 비용 절감 효과와 무료 주소 제공에 집중하고 있습니다. 특히 직원 1,000명 이상의 대기업에서 사무실 감축 사례가 증가했다고 느낍니다.
대기업은 직원 수가 많기 때문에, 사무실을 무모하게 줄이면 사무실에 왔을 때 '좌석이 부족하다!'는 상황이 될 수 있습니다. 그래서 무료 주소를 제공할 때 호텔링도 도입할 것을 추천하고 싶습니다!
그렇다면 무료 주소와 호텔링의 관계는 무엇일까요? 어떤 사람들은 그렇게 생각할 수도 있습니다.
호텔링은 직원들이 스스로 좌석을 선택하고 예약하는 시스템입니다. 따라서 무료 주소를 도입하고 좌석 수를 줄인 후에도 직원들은 미리 좌석을 예약하여 원활하게 좌석을 관리할 수 있습니다.
무료 주소와 호텔링을 도입해야 할 가장 큰 기업들은 어디일까요?
저는 일상 영업 활동에서 다양한 우려와 문제를 가진 기업들과 대화할 기회가 많습니다. 최근에는 무료 주소 도입과 호텔 숙박에 관한 문의가 증가하고 있습니다.
이들 대기업들은 다음과 같은 도전 과제를 안고 있습니다.
- 사무실을 무료 주소로 줄이고 싶어
- 좌석을 예약할 수 있으면 좋겠어요
- 재택근무를 도입하고 출근 인원을 통제하고 싶습니다.
- 직원 참여도를 높이고 싶어 합니다
- 코로나 조치를 더 쉽게 만들고 싶어
등등!
하지만 이 모든 것을 한꺼번에 도입하면 누가 어디서 일하는지 알 수 없고, 좌석이 부족할 일도 없습니다. 직원 수가 많거나 여러 층과 기지가 있는 회사는 추가 관리가 필요합니다.
최근에 한 고객이 문의한 사례를 이야기하려고 합니다.
- 1,000명 이상의 직원
- 사무실 출석률을 20%로 제한하고 싶어
- 사무실 좌석 수를 약 500석으로 줄이고 싶습니다.
그는 그런 조건으로 만들고 싶다고 했습니다.
이는 대기업에 무료 주소와 호텔링을 도입하기에 딱 좋은 조건입니다.
"사무실을 줄이고 싶은데, 직원 수가 너무 많아서 곤란해졌어요! 추천해주는 분들께 추천해요! 사무실을 원활하게 줄이고, 무료 주소와 호텔링을 도입하는 비결도 가르쳐 드릴 거예요.
그게 바로 컬러크루 비즈니스입니다!
무료 주소와 호텔링을 원활하게 소개하고 싶다면, "컬러크루 비즈니스"를 추천합니다!
좌석 예약은 종이, 엑셀, 화이트보드 등으로 관리된다고 들었습니다. 직원이 많은 회사에서는 이런 아날로그 관리가 꽤 어렵고, 결국 많은 정보가 유출되어 어려웠던 것 같습니다.
"컬러크루 비즈니스"와 함께라면 이런 도전은 즉시 사라질 것입니다!
좌석 시각화
각 층별로 누가 출근하는지 한눈에 확인할 수 있고, 누가 어디에 앉는지, 또는 재택근무를 하는지 한눈에 확인할 수 있습니다!
좌석 예약 기능 최대 1개월 전까지
"Colorkrew Biz"는 간단한 디자인으로 좋아하는 좌석을 선택하고 몇 단계만에 예약할 수 있습니다. 고정 좌석이라도 참석률을 조절하는 데 사용할 수 있습니다.
출석 제한
관리 도구에서 미리 설정된 출석률에 도달하면 경고를 발령할 수 있고, 경고도 발령할 수 있습니다.
또한 출근 인원을 제한할 수 있도록 예약을 제한할 수 있어 출석률을 쉽게 조절할 수 있습니다.
Colorkrew 비즈니스, 코로나 재난 속에서도 소통 개선으로 이어진다!?
사무실을 무료 주소로 지정하면 사무실 면적을 줄이고 임대료와 유지보수 비용도 절감할 수 있습니다. 이 점만으로도 재택근무를 도입하는 대기업에 큰 장점입니다.
하지만 Colorkrew Biz를 이용해 무료 주소와 호텔 숙박을 제공하는 데는 다른 이점들도 있습니다!
직원 참여 향상
가장 큰 이점은 소통의 촉진입니다. 출근하면 다른 자리에 앉아 항상 대화할 기회가 없는 사람들과 가까이 앉을 수 있어, 회사 내 소통도 개선됩니다. 새로운 정보와 아이디어를 얻을 수 있습니다.
게다가 누가 어디에 있는지 즉시 파악하고 적절히 소통할 수 있습니다!
코로나 감염 대책에 완벽하다
사무실에서도 사회적 거리두기를 지켜야 하므로, 빈 주소로 좋아하는 좌석을 고를 뿐만 아니라 호텔링을 통해 미리 좌석을 예약함으로써 혼잡을 방지할 수 있습니다.
그리고 모든 기록을 가져갈 수 있으니, 만약 감염됐을 때 기록 **데이터를 통해 밀접 접촉자를 식별하고 신속한 2차 예방 조치를 취할 수 있습니다! **
오늘 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 이게 이탈리아 마르코의 전부입니다!
궁금한 점이 있으면 언제든지 연락해 주세요! 마치 함께 커피를 마시는 것 같고, 여러분의 질문에 언제든지 답변하고 싶습니다!
곧 뵙겠습니다!