日本語에서 번역 • 원문 보기 안녕하세요, 저는 Colorkrew Biz의 고객 지원(CS) 유입니다!
우리가 일하는 사무실에서는 매일 다양한 장비를 사용해 일합니다.
그렇다면 우리 일에 필요한 물품은 일상적으로 어떻게 관리되고 있나요?
같이 생각해 봅시다!
장비 관리란 뭐야...?
보통 어떤 장비를 사용하시나요?
그리고 행정 담당자들은 어떻게 관리되나요?
기업들이 사용하고 관리하는 장비는 종종 다음과 같은 범주로 나뉩니다.
·대여품 관리
- 소모품 관리
・재고 관리 등.
또한, 이 블로그에서 제공하는 장비는 회사가 직원에게 제공하는 컴퓨터와 스마트폰, 또는 직원에게 대여된 스피커와 모니터를 의미합니다
어떻게 보급품을 관리하나요?
보급품을 관리하기 위해 우리는 종종 다음과 같은 방법을 듣습니다:
<빌리고 돌려주기>
·빌리거나 반납할 때마다 원장이나 엑셀에 정보를 적으세요
・책임자에게 직접 빌려 (저도 담당자의 기억에 의존합니다...!) ）
< 재고 에디션>
·재고 체크리스트 만들기
·때가 되면 담당자가 실제 제품을 찾고 목록을 확인합니다.
Colorkrew Biz는 책임자에게 큰 부담을 주는 관리 방식을 가진 기업들이 자문을 제공합니다.
책임자뿐만 아니라 사용자까지 다룰 수 있는 운영 방식이 있으면 좋지 않을까요?
Colorkrew Biz와 함께라면 바로 그 일을 할 수 있습니다!
장비 관리는 Colorkrew 비즈니스와 함께 괜찮습니다!
장비 대출과 재고 관리를 책임자만이 담당하기 때문에, 무거운 부담 문제는 Colorkrew Biz의 장비 관리 기능으로 해결할 수 있습니다.
Colorkrew Biz의 장비 관리 기능은 사용자가 장비를 사용할 때 QR 코드를 스캔하여 각 장비에 대한 QR 코드를 발급하여 장비 대여 이력을 기록할 수 있게 합니다.
또한, 재고를 점검할 때도 사용자가 평소 사용하는 장비의 QR 코드를 스캔할 수 있어 담당자의 부담을 줄일 수 있습니다.
증거를 남겨라!
장비 빌리거나 반납하거나 재고를 확인할 때 QR 코드를 스캔하더라도 실제 제품을 확인해야 합니다! 그렇다면 장비 관리 기능의 증거 모드에서 해결할 수 있습니다.
증거 모드에서는 사용자가 조치를 취하기 전에 장비의 실물 사진을 업로드하도록 요구할 수 있습니다.
이 모드를 사용하면 장비 상태를 점검하고 분실을 방지할 수 있습니다!
분실되거나 누락된 물품을 제거하세요!
이번에는 일상 업무에서 사용하는 장비를 어떻게 관리할지에 대해 이야기했습니다.
장비 임대, 반납, 계수 과정에서 담당자가 겪는 어려움은 Colorkrew Biz의 장비 관리 기능으로 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz에는 좌석 이용 가능성을 관리할 수 있는 '좌석도 기능'과 방문객을 안내할 수 있는 '접수 기능'도 있습니다.
저희는 다양한 이름 없는 일자리를 줄이는 데 도움을 드릴 수 있으니, 언제든지 연락해 주세요.