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걱정 마세요. 오늘이에요! 이건 Colorkrew Biz 스케줄러 시리즈의 후속작입니다!
Colorkrew 비즈니스 스케줄러 시리즈란 무엇인가요?!
Colorkrew Biz Scheduler는 Outlook과 연동되어 회의 일정이나 약속 예약 등 낭비되는 시간을 없애는 스케줄러입니다.
당신이 할 수 있는 일은
- 가용성 일정 권고사항
- 다른 회원들의 일정을 쉽게 확인할 수 있음
- 시설 예약과 연계됨
- 회사 외부 인사와의 약속 조율
- 모바일 배정 가능
- 분석을 위한 데이터 생성
Colorkrew Biz 스케줄러로 할 수 있는 것에 대해 글을 쓸 때마다 항상 감탄하게 됩니다.
단 하나의 해결책이 작지만 지루한 문제들을 다 해결할 수 있다는 게 믿기지 않아요! 하지만 사실이에요!
지난번까지는 "다른 회원의 일정을 쉽게 볼 수 있는" 기능과 "그룹 커스터마이징" 기능에 대해 이야기했었죠.
오늘은 "시설 예약 및 연결" 기능을 주요 기능으로 소개하고자 합니다!
"이 기능이 있으면 좋겠다~"라고 생각하시면 먼저 연락해 주세요! 여러분의 요청을 듣고 싶으니 언제든지 연락해 주세요!
컬러크루의 목표는 세상의 스쿼팅을 재미있게 만드는 것이니, 지금은 평범하고 지루한 시고를 즐기게 해드릴게요.
많은 문의를 기다리고 있습니다!
회의를 하고 싶은데 빈 회의실을 못 찾겠어!
이런 문제를 가진 사람이 얼마나 될까요?
"모두를 위해 많은 계획을 세웠는데, 빈 회의실이 없어!" 혹은 "빈 회의실을 찾는 게 번거롭다!" 생각해 본 적 있어?
저는 있다고 생각합니다.
정규직이 되어 단 3개월 만에 이 경험을 했기 때문입니다.
일본만의 문제로, 회의실이 없어 일정을 조정할 수는 있지만 회의를 열 수 없다는 점이 매우 안타깝습니다.
Outlook에 익숙하다면 잊었을 수도 있지만, 대형 일본 기업들은 시설을 유지하려고 합니다.
이는 "회의실에서 예약을 하는" 방식으로 가능합니다.
하지만 여기서 끝이 아닙니다!
회의실뿐만 아니라 장비 예약도 할 수 있어요! 정말 편리하지 않나요?
Outlook에 장비를 등록하고 장비와 연결해 예약을 관리하면 됩니다.
언제나 그렇듯, 함께 어떻게 할지 함께 살펴보겠습니다!
스케줄러 기능 사용법
(1) "회의실 책" 클릭
"회의실에서 예약"을 클릭하여 회의 진행 설정 화면에 들어갑니다.
(2) 회의 정보 입력
회의에 필요한 정보를 입력하고 다음으로 넘어가세요.
(3) 예약하고 싶은 아이템을 선택합니다
이 화면에서 회의실이나 장비 예약 중 예약을 선택한 뒤, 다음 화면에서 실제 예약을 할 수 있습니다.
(4) 회의실에서 가능한 시간을 선택하세요
사용 가능한 회의실을 선택하면 끝입니다!
쉽지 않았지? !
결론
Colorkrew Biz 스케줄러는 매일 업그레이드되고 있습니다.
여러분의 목소리를 더 많이 모아 더 멋진 서비스를 만들고 싶습니다! 여러분의 협조를 기대합니다.
Colorkrew Biz 스케줄러 이야기는 아직 길으니 다음에 뵙겠습니다!
계속