Colorkrew Biz와 함께 회의실 예약 빈 문제를 해결하세요!

원격 근무로 인해 온라인 회의가 늘어나더라도, 여전히 직접 얼굴을 맞대고 대화하고 싶은 때가 있습니다.
제가 일하는 Colorkrew에서도 각 프로젝트를 위해 한 달에 한 번 만나 직접 만나 대면 회의를 합니다.

많은 사람들이 모일 예정이기 때문에 회의실 예약이 필수입니다!

그래서 오늘은 회의실 예약에 대한 불만을 해결해 줄 수 있는 기능을 소개하고자 합니다.

**회의실 예약이 안 돼! **

회의실 예약의 가장 큰 문제는 예약을 할 수 없다는 점인 것 같아요.
회의실이 정말 적고 예약 경쟁이 벌어지는 경우도 있다고 들었지만, 빈 예약 때문에 예약이 불가능한 경우도 있다고 들었습니다.

예를 들어, 회의 일정은 아직 확정되지 않았지만, 회의실 확보는 필수이므로 여러 날짜에 걸쳐 예약이 이루어집니다.
그 후로는 취소하는 걸 깜빡했어요.

3시간 동안 회의실을 확보했고 충분한 여유 시간을 확보했지만, 실제로는 1시간 만에 끝났고, 그 후 2시간은 다른 직원에게는 제공되지 않는 빈 시간이었습니다.

이런 경험 있으신가요?

## **회의실을 예약했는데 못 쓰겠어! **

실제로 예약을 하더라도 제때 사용하지 못할 수도 있습니다.

예를 들어, 회의실은 몇 시간 이상 사용되지만 아무도 사용하지 않습니다.
회의실에서 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있으면 누가 사용하는지 알 수 있어서 그들과 쉽게 대화할 수 있습니다.
하지만 안이 안 보이고 누가 예약하는지 모르면 문을 두드리고 나가달라고 하기가 어렵습니다...
누가 사용하는지 알더라도, 상사나 다른 부서 사람과 대화하기는 어렵습니다.

예약자가 단지 규칙을 따르고 있어도 결정을 못 내리는 기분이 들면 안 됩니다.
이런 경우는 흔한 것 같아요.

## **Colorkrew Biz와 함께 회의실 예약 빈 문제를 해결하세요! **

Colorkrew Biz의 공간(회의실) 예약 및 관리가 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

먼저, 빈 예약 문제입니다.
Colorkrew Biz는 QR 코드를 스캔하며 회의실을 사용하기 시작합니다.

각 회의실마다 자동 취소 시간을 설정할 수 있어서, 정해진 시간에 QR 코드를 스캔하지 않으면 예약이 자동으로 취소되고 다른 사람들이 방을 예약할 수 있습니다.
이 기능은 도입한 기업들로부터 좋은 평가를 받고 있습니다!

또한, 당일 자동 취소 대신 미리 추가 예약을 삭제할 수 있다면 그렇게 하고 싶습니다! 효율적으로 운영하고 싶다면, 예약 시 알림 이메일을 보내는 것을 권장합니다.
60분에서 1분 전까지 최대 5회 분량으로 알림 이메일을 보낼 수 있도록 맞춤 설정할 수 있습니다.
(*예약 시간과 사용 시작 시간 사이에 34시간 이상 차이가 있는 예약의 경우)

## **Colorkrew Biz 간판이 회의실 문제를 해결해 줍니다! **

회의실에 누가 있는지 모르고 시간 초과를 막고 싶다면 표지판을 사용할 수 있습니다.

간판은 아이패드 및 기타 단말기에서 사용하도록 설계되었습니다.
두 가지 모드를 표시할 수 있습니다: 조직 모드와 일정 모드.

첫째, 스케줄 모드
Colorkrew Biz의 일정 모드는 회의실 일정을 표시합니다.
전화 통화 중이면 예약한 사람과 행사 주인공을 볼 수 있습니다.
회의실이 있다면 QR 코드를 스캔하면 즉시 예약할 수 있습니다.
회의실 앞에서 컴퓨터를 켜고 예약하는 데 굳이 신경 쓸 필요 없이, 바로 그 자리에서 예약할 수 있어 편리합니다.

예약 시 표지판 표시

예약이 없을 때 표지판 표시

다음은 조직자 모드입니다.
Organizer 모드에서는 관리 화면에서 설정하면 QR 코드를 읽지 않고도 화면을 탭해 회의실을 사용할 수 있습니다.

시작 버튼을 눌러 회의 남은 시간을 확인하세요.
남은 시간이 10분 일찍 시작되면, 회의 종료 시간이 다가오고 있음을 알리는 소리가 납니다.
지금까지는 "매니저와 섹션 매니저가 격렬한 논쟁을 벌이고 있지만, 회의가 곧 끝나고 있습니다... 마음속으로 생각하던 당신은 더 이상 당신과 말할 필요가 없습니다.
표지판이 저절로 알림을 주고 다음 일정표가 표시되므로, 회의실에 있는 모든 사람이 남은 시간을 인지한 채 회의를 제때 마칠 수 있습니다.

Colorkrew Biz의 공간(회의실) 간판 덕분에 모두가 회의실을 편안하게 사용할 수 있습니다.
## **좌석도 기능을 사용 중이라면 어쩔 수 없이 사용해야 합니다! **

프리미엄 플랜에 사무실 지도가 있다면 플랜 내 표지판을 사용할 수 있습니다.
회의실 예약과 관리만 가능한 회의실 계획도 있으니, 관심 있으시면 저희에게 연락해 주세요!