[코로나 이후 사무실 문제 해결 방법?] 협업 사무실 투어 보고서

2023년 9월 15일, 도쿄 긴자에 위치한 분쇼도 주식회사 사무실에서 분쇼도는 Colorkrew와 공동 주최×"일할 곳이 없다!"라는 제목의 세미나를 개최했습니다. "좌석과 회의실 부족: 코로나 이후 공간 문제 해결 방법?"이라는 주제로 세미나가 열렸습니다. 이 행사가 열렸습니다. 이번 세미나에서는 코로나 이후 근무 방식의 변화와 관련 사무실 공간 문제를 명확히 하고, 패널 토론× Bunshodo와 Colorkrew의 사무실 투어를 통해 이를 해결할 수 있는 팁과 사례를 참가자들에게 제공했습니다. 분쇼도와 컬러크루는 과거에도 여러 차례 공동 후원한 사무실 투어를 진행한 바 있습니다. 이 투어는 2024년에 개최될 예정이니, 이 블로그를 읽고 싶으시다면 저희에게 연락해 주세요.

1부: 이름 없는 작업을 ™ 줄이는 도구인 "Colorkrew Biz"와 사무실 건축업자 "Bunshodo" 소개

112년간 사무실 건설 역사와 노하우를 가진 분쇼도는 계속해서 '직장'과 '작업 스타일'에 새로운 가치를 제시하고 고객의 '일' 가치를 계속 높이고 있습니다. 회사 소개에서 우리는 노동의 가치를 실현하는 방법을 설명했습니다. 또한 Bunshodo는 회사 내에서 Colorkrew Biz를 사용하고 있으며, 사무실 투어 중 구체적인 활용 방법을 소개하기 위해 참가자들에게 Colorkrew Biz 사용 모습을 여기에서 제공했습니다.

2부: "코로나 이후 우주 문제 해결 방법?" 패널 토론

코로나 카테고리 5로의 전환과 출석률 증가로 인해 많은 기업들이 "출근해도 좌석이 없다!"와 같은 다양한 공간 문제에 직면하고 있습니다. 이번 패널 토론에서 우리는 사무실 복귀로 인한 출석 증가로 인한 구체적인 문제들을 "좌석 배치", "회의실", "접수처"라는 세 가지 관점에서 공유했습니다. 구체적으로, 고객과의 일상 소통에서 드러난 구체적인 문제들, 예를 들어 "방문객 수가 늘었고 회의실이 부족하다", "내가 출근했음에도 좌석이 없다"는 점도 다루었습니다.

3부: 사무실 투어 - 분쇼도 사무실 투어 체험 -

세 번째 파트는 소수의 인원으로 여러 그룹으로 나뉘어 실제 분쇼도 사무실을 둘러보았습니다. 분쇼도 사무실은 레이아웃 디자인, 문구류, 가구 선택, 그리고 사용할 시스템 운영에 이르기까지 다양한 창의성을 갖추고 있습니다. "누가 어디인지 모르겠다"와 같은 무료 주소에만 국한된 문제들도 Colorkrew Biz가 문제 해결에 잘 활용됩니다. 이번 사무실 투어에서는 분쇼도 사무실의 '업무' 가치를 높이려는 창의성과 헌신 외에도, 실제로 사용된 사무용 가구도 소개되었습니다. 또한 참가자들은 사무실에 설치된 Colorkrew Biz QR 코드를 사용해 좌석과 회의실 같은 공간 관리가 어떻게 관리되고 시각화되는지, 그리고 빌린 장비인 책과 화이트보드 매직 같은 소모품을 단일 QR 코드로 관리하는 방법을 구체적으로 보았습니다. 참가자들이 예정된 시간을 초과할 정도로 집중해서 경청하고, 투어 내내 질문을 하고 메모를 하는 것이 특징적이었습니다.

4부: 워크숍 - 실제 도전과 해결 단계들

워크숍의 네 번째 파트에서는 분쇼도와 컬러크루 직원들이 참가자들과 함께 "회의실 예약이 많이 빈 문제로 어려움을 겪고 있다", "이사할 계획이지만 어떤 사무실을 써야 할지 걱정된다"와 같은 현재 문제를 공유했습니다. 또한 세미나를 통해 얻은 힌트와 실제로 사무실을 다시 가져올 때 가장 먼저 할 수 있는 일에 대해 이야기했으며, 이 워크숍은 사무실을 개선하는 데 한 걸음 더 나아갈 수 있는 기회를 제공했습니다.

공간 문제를 겪고 있는 백오피스 담당자들의 이야기를 듣고 사무실을 개선하는 방법에 대한 통찰을 얻었으며, 앞으로 더 나은 사무실 투어를 진행할 수 있도록 많은 힌트를 얻을 수 있었습니다. 2024년 봄에는 워크숍을 중심으로 한 계획도 검토 중입니다. 참가자들이 자신의 사무실 개선에 대해 더 잘 알게 되는 행사로 만들고 싶습니다. 관심 있으시면 연락해 주시고, 여러분의 참여를 기대합니다.