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일반 업무 직원들은 다양한 분야에서 다양한 업무를 수행합니다.
예를 들어, 내부 조정자뿐만 아니라 시설 관리도 필요합니다.
그리고 더 필요한 것은 BCP 지식입니다.
일반 업무 경험이 적다면 이렇게 생각할 수 있습니다.
"BCP가 뭐야?"
이 글에서는 BCP를 설명하고 일반 업무를 쉽게 시작할 수 있도록 BCP를 어떻게 수립할 수 있는지 소개하겠습니다.
또한 Colorkrew Biz의 BCP에 유용한 기능들도 소개할 예정입니다.
BCP란 무엇인가요?
BCP는 지진이나 자연재해와 같은 비상 상황에서 행동 지침을 요약한 비즈니스 연속성 계획입니다.
이는 비즈니스 연속성 계획(Business Continuity Plan)의 약자입니다.
2011년 동일본 대지진이 국내외 경제 활동에 미친 영향으로 인해 기업들은 이 조제법에 대해 강하게 인식하게 되었습니다.
현재는 지진과 자연재해뿐만 아니라 신종 코로나바이러스와 같은 감염병 대비에도 활용되고 있습니다.
BCP의 이점은 다음과 같습니다.
- 기업 파산과 사업 축소 방지
- 이 기회는 귀사의 경영 전략의 강점과 약점을 생각해볼 수 있는 좋은 기회입니다.
- 국내 시장에서 신뢰할 수 있는 기업으로 평가되어 사업 확장으로 이어짐
- 비상사태 시 일본 경제가 외국에 대한 신뢰를 잃지 않도록 방지
한 설문조사에서 직원 5,000명 이상의 기업 중 약 90%가 BCP를 수립 중이거나 수립 중이라고 답했으며, 99명 이하 기업의 약 40%는 아직 BCP를 수립하지 않았거나 계획이 없다고 답했습니다.
아직 이 법을 제정하지 않은 기업들은 사업 연속성을 위해 가능한 한 빨리 이를 수립하고 긴급 위험에 대비해야 합니다.
하지만 BCP에 익숙하지 않다면,
"BCP라도 어디서부터 시작해야 할지 모르겠어."
질문 아니야?
다음으로, 구체적인 BCP를 어떻게 조제하는지 소개하겠습니다.
일반 업무를 쉽게 시작할 수 있도록 하는 BCP의 공식화는 무엇일까요?
처음부터 제대로 하려고 해도 좌절해서 아무것도 건드리지 않고 끝날 수 있습니다.
우선, 거칠게 만드는 것이 중요합니다.
일반적인 공식화 항목은 다음과 같습니다.
- 사업 계획서의 기본 방침 및 회사 경영에서 특히 우선순위를 두는 사업의 결정
- 비상 상황에서 중요한 프로젝트를 복구하는 데 걸리는 시간 가정
- 비상 상황에서 제공할 수 있는 서비스 범위를 예측하세요
- 사무실, 생산 공장, 공급업체 등과 같은 사업 기반이 더 이상 이용할 수 없을 때의 대체 조치.
- 비상 상황에서 직원들을 지휘할 책임은 누구인가?
- 모든 직원을 위한 긴급 사업 연속성 정책 수립
- 비상 조치와 직원 연락처 정보를 요약한 소책자를 만든다
이러한 일반적인 사항들을 고려하고 후퇴 없이 BCP 조제를 진행하세요.
추가할 항목이 있으면 매번 수정할 수 있습니다.
BCP에도 백신이 필요합니다!
또한 신종 코로나바이러스와 같은 감염병에 대한 BCP 조제도 필요합니다.
일반 업무 조사 조사에서, 신종 코로나바이러스 감염 확산에 필요하다고 여겨진 BCP 조치들은 주로 다음과 같았습니다
약 70%의 재택근무 시스템이 시행 중입니다.
정보의 약 60%가 종이 없이 제공됩니다
약 40%의 비즈니스 시스템이 클라우드 기반입니다.
비상 상황에서 수작업 제작과 교육의 약 40%가 필요합니다
비상 상황에서 지휘 체계 확립은 약 40%입니다
결과는 다음과 같습니다.
그중 재택근무 시스템의 발전과 상단에 나열된 종이 없는 정보를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
우선, 재택근무의 유지입니다.
신종 코로나바이러스에 감염된 사람들이 발생하는 상황에서 사무실에서 계속 근무하는 것은 다른 직원들의 감염 위험을 높일 것입니다.
감염 확산으로 사업 지속이 어려울 것이고, 파산하면 어려울 것입니다.
이러한 상황이 발생하지 않도록 재택근무 환경을 갖추는 것이 중요합니다.
지진이나 태풍으로 교통이 중단될 때도 재택근무가 효과적입니다.
사무실에 못 오더라도, 재택근무 시스템을 만들어 업무를 수행하고 사업을 계속하자.
다음으로, 페이퍼리스 비즈니스에 대해 이야기해 보겠습니다.
예를 들어, 업무에 필요한 자료를 디지털화하는 것이 도움이 됩니다. 사무실에서 비즈니스 파트너 담당자와 미팅을 하지 못해도 온라인으로 확인할 수 있기 때문입니다.
사무실에 가서 서류에 도장을 찍는 문제에서 벗어났습니다.
또한 지진이나 재난으로 인해 중요한 계약을 잃거나 손상될 위험도 피할 수 있습니다.
페이퍼리스 전환은 이런 면에서 BCP로 이어집니다.
또한 백신 방제로 마스크와 소독제를 비축하고, 좌석 간격을 맞추며, 비말 방지를 위한 아크릴 설치도 BCP로 이어질 것입니다.
Colorkrew Biz의 두 가지 기능이 BCP에 기여합니다!
Colorkrew Biz는 자연재해나 신종 코로나바이러스 감염 확산 시에도 운영을 중단하지 않고 사업을 계속할 수 있도록 하는 BCP 기능을 제공합니다.
Colorkrew Biz의 Microsoft Teams 존재감 통합 기능은 원격 근무 시 소통 부족을 해결해 줍니다!
사무실과 달리 재택근무는 직접적으로 소통하기 어렵거나 당장 연락이 가능한지 알 수 없습니다.
이런 경우에는 Colorkrew Biz의 Microsoft Teams 존재 통합 기능을 사용할 수 있습니다.
방법론
먼저, 좌석 배치도 목록에서 사용자 명단을 확인하세요.
다음으로, 현재 연락 중인지 자리에 없는지 등 상황을 이해하기 위해 대상 대상을 좁혀 보세요.
직장에서 긴급히 이야기하고 싶거나 이해가 안 되는 부분이 있다면, 즉시 Microsoft Teams 채팅에서 영상 또는 음성 통화를 시작할 수 있습니다.
이렇게 하면 재택근무 시 소통 부족 문제를 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz의 디지털 메일 기능과 함께 페이퍼리스로 가는 첫걸음을 내딛으세요!
문서의 디지털화는 종이 없는 것을 달성하는 데 중요합니다.
하지만 장비 도입, 보안 조치, 모든 이해관계자에 대한 통지 등 디지털화에는 시간이 걸린다는 점도 사실입니다.
빠르게 할 수 있는 종이 없는 우편부터 시작해보는 건 어떨까요?
Colorkrew Biz는 디지털 메일을 페이퍼리스로 만들 수 있는 능력을 가지고 있습니다.
이 기능은 일본 우체국의 웹레터와 연동되어 이메일처럼 우편을 보내는 기능입니다.
발신자와 수신인을 입력하고 보내기만 하면 일본 우체국이 텍스트 및 주소 인쇄, 봉투 포장, 도장, 배송, 배송 등 모든 작업을 처리해 드립니다.
컬러크루 비즈니스 디지털 우편 배송
Colorkrew Biz 사용자 포털에 로그인하세요.
다음으로, 발송할 PDF 파일을 업로드하세요.
발신자와 수신자를 선택하세요.
결제 가격과 기타 세부 정보를 확인한 후 제출 버튼을 눌러 완료하세요.
이 기능을 통해 바이러스 확산으로 사무실에 출근할 수 없더라도 업무를 중단하지 않고 비즈니스 파트너에게 문서를 보낼 수 있습니다.
결론
이 글에서는 Colorkrew Biz의 두 가지 기능을 소개했는데, 이는 BCP와 일반 업무를 쉽게 시작할 수 있도록 BCP를 어떻게 수립하는지 설명합니다.
총괄 업무를 담당하는 신사숙녀 여러분, 귀사의 BCP 조치를 홍보하기 위해 Colorkrew Biz의 기능을 소개해 주시겠습니까?
Colorkrew Biz는 이러한 다른 기능들도 제공하니, 회사의 총괄 관리 매니저에 관심이 있으시면 저희에게 연락해 주세요!
모든 협의에 응답할 것입니다.