こんにちは！
ライターのシモジマです。
今回は、会社のフリーアドレスで使える便利グッズとColorkrew Bizの便利な機能について紹介します。
机周りで使えるフリーアドレスの便利グッズ
フリーアドレスの便利グッズって、どんなものがあるんだろう？ さっそく、見ていきましょう。
ファイルボックス・小物入れ
机に置く書類やノート類、文房具などは意外に場所を取ります。
フリーアドレスを導入して、自席で仕事をしていたような感覚でいると、たちまちものがあふれて、仕事がしづらい…
そんな時におすすめなのが、ファイルボックスや小物入れです。
ファイルボックスは、書類やノートなどを場所を取らずに収納してくれるので、散乱しがちな机周りがすっきりとします。
中には、マグネット式で取っ手がついたタイプのものも。
机の横や下に張り付けておけば邪魔にならないし、ちょっとした会議で社内を移動する際にも持ち運べて便利ですね。
文房具を収納する小物入れは、かさばらずにコンパクトにまとまるものを選びたいところです。
中には、縦にも横にも置けるタイプの商品もあります。ペン立てのように縦に置けば、文房具を使いたいときにさっと取り出せます。
ゴミ箱
毎日出るゴミ。
自席で仕事をしていた時には自分のゴミ箱があったので、溜まってきたらまとめてゴミ箱に行って捨てていた方も多いのではないでしょうか？
しかし、フリーアドレスでは、そうはいきません。
フリーアドレスには、使い捨てできるゴミ箱がおすすめです。
置くタイプはもちろん、中には、貼るタイプも。
デスクの横にテープで貼りつけられるので、邪魔になりません。
自分が毎日出すゴミの量がひと目でわかるので、エコについて考えるよい機会になったりもしますよ。
卓上型パーテーション
隣の人の視線が気になる方は、簡単に広げて仕切りを作れる卓上型パーテーションがおすすめ。
集中して仕事をしたいときに便利です。
中には、書類や付箋、携帯などを収納できるタイプのものも。
かばん置き
「フリーアドレスを使う際に、バッグを床にそのまま置くのが不衛生で嫌。」
という方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そんな方には、折り畳み式のかばん置きがおすすめです。
使わないときはコンパクトに折りたためるので、収納も楽ちん。
チェアシート
「オフィスの椅子が硬くて、お尻が痛い」という方には、チェアシートがあります。
長時間使い続けても痛くなりにくく、持ち運びもできるので、カフェなどで仕事をする時にも使えます。
他の人が座った席に抵抗がある方にも最適です。
100均便利グッズ
重ねられるフリーデスクボックス、卓上クリーナー、パソコンに貼れるミニカレンダーなど、100円ショップは、機能的にすぐれた製品の宝庫です。
近所のお店で、自分に合うものを探してみてはいかがでしょうか？
ロッカーに私物が入りきらない問題は、便利な収納バッグで解決！
フリーアドレスを導入して、個人の専用ロッカーはあるものの、小さくてノートパソコンなどのかさばるものが入りづらい、という収納面のお悩みを抱えている方もいるのではないでしょうか？
そんなときにも、便利グッズの出番です。
例えば、箱形のモバイルバッグ。
机の横にコンパクトに置いておけるので、わざわざロッカーに荷物を置きに行ったりする手間を省けますよ。毎日の電車通勤にも便利です。
中には、省スペースでも取り出しやすいよう手前が開くタイプやコンパクトに折りたためるタイプもあります。
ショルダータイプだったりすると、社内を移動する際にも持ち運びやすいですね。
会社に個人ロッカーに入りきらないものをまとめて収納できる共有スペースを作ってもらうことも大事。
かさばるスーツや季節ものコートなどの衣類は、ハンガー掛けがあったら助かりますね。
共有スペースがなかったら、総務担当にお願いしてみてはいかがでしょうか？
Colorkrew Bizの備品管理機能で、自分の持ち物を管理
フリーアドレスは毎日座る席が変わるので、私物を置き忘れてしまうこともあるはずです。
そんなときのために、Colorkrew Bizのラベル印刷機能で、私物に名前ラベルを貼り付けておけば、紛失防止になります。
やり方は、名前ラベルを作成して貼り付けるだけ！
- 連携するキングジムのサイトから印刷ソフトTEPRA Label Editor SPC10をインストールして登録
- ラベルカタログから対象のデザインを選んで、作成
これで、社内で自分のものをなくしたときに、見つけてもらえる確率が上がりますね。
まとめ
今回は、会社のフリーアドレスで使える便利グッズとColorkrew Bizの便利な機能について紹介しました。
フリーアドレスは自席と異なり、ものの置き方に工夫が必要ですが、便利グッズをうまく使えば机周りがすっきりとして、快適に仕事をすることが可能です。
Colorkrew Bizの印刷機能も活用して、楽しいフリーアドレス生活を送ってください。
この他の機能もご用意しておりますので、Colorkrew Bizにご興味を持たれた企業の総務担当者様がいましたら、ぜひ、弊社にご相談ください！
どんなご相談にも対応いたします。