こんにちは！
ライターのシモジマです。
オフィスワークだけでなく、テレワークやカフェ・コワーキングスペース・シェアオフィスなどで仕事ができるハイブリッドワーク。
いろんな場所で仕事をしていると、その時々で「あればいいなー」と思うグッズが必要となるもの。
そこで今回は、ハイブリットワークの仕事を快適にする便利グッズ10点を紹介します。
これで仕事環境が劇的に変化するかもしれませんよ。
テレワークで使える便利グッズ5選
まずは、テレワークでつかえる便利グッズを5点紹介します。
①スタンディング用 PCスタンド
テレワークは座り続けてしまいがち
腰痛の原因になるし、集中力も途切れます。
効率的に仕事をするためには、たまに立って仕事をした方が集中力も続く。
そんな方におすすめなのが、スタンディング用のPCスタンド。
立つだけでなく、床に座ってちょっと仕事をしたいというときにも使えます。
折りたたんで収納できるので、狭い部屋でも場所を取りませんよ。
②折りたたみ式コンパクトブース
自宅では、周りにあるものに気が散って集中できない時があります。
そんなときは、折りたたみ式のコンパクトブースがおすすめ。
さっと取り出して、机を囲むように広げるだけで準備完了です。
WEB会議の時には背景用に設置して、気になる部屋の汚れを隠せます。
商品によっては前面に配線穴が付いていて、机のどこからでもコードを通せる便利なタイプのものもあります。
③アレンジボード
机の上にコンパクトに立てて使える収納用品です。
数本のフック付きで、タブレットや文房具、携帯を掛けておくことができます。
オンライン会議でタブレットを目線の位置に設置しておけば、会話しながら目線をいちいち調節しないですむので便利です！
フックは調節できるので、自分の使いやすいようにアレンジできます。
狭い机の上にペンやノートなどが散乱して、作業がしづらい方にはぴったりの便利グッズですよ。
④テレワークハンガーラック
仕事終わりに、机周りがごちゃごちゃしたままだと気分もすっきりとしません。
そんな時におすすめなのが、テレワーク用のハンガーラックです。
A4サイズの書類や15インチほどのノートパソコン、筆記用具やメモ帳などをコンパクトにまとめ、机の横に掛けておくことができます。
⑤折り畳み式姿勢改善チェア
テレワークで座り続けていると、腰が疲れてきてだんだんと猫背になったりしないでしょうか？
そんな時におすすめなのが、姿勢改善チェアです。
座ると自然に腰を押し上げてくれるので、ピンとした姿勢のまま仕事を続けることができます。
ソファや床に置くこともできるので、仕事中だけでなく休憩中の姿勢改善にも役に立ちますよ。
折りたためるので、収納も楽です。
オフィス・カフェ・コワーキングスペースなどで使える便利グッズ5選
①スタンド型ノートパソコンオーガナイザー
文房具や携帯の充電ケーブルをまとめて収納できる便利グッズです。
ノートパソコンはゴムバンドでセットして抱えて持ち運べるので、社内のちょっとした移動にも使えます。
②スライドボード付きノートパソコンスタンド
「狭い机にパソコンを置いて仕事をする際、ノートを置くスペースがない」
「やむを得ずキーボードの上にノートを置いてメモを取っている。」
そんな方に役に立つノート筆記台が付いたパソコンスタンドです。
使い方は、手前に引き出したスライドボードを折り返してキーボードの上に置くだけ。
狭いスペースでも邪魔にならずにメモを取れます。
メモの必要がない時は、スライドボードを折りたたみ、普通にパソコン作業が可能です。
コンパクトに折りたたんで持ち運べるのもポイント。
③フリーアドレスバッグ
社内移動の際に便利なフリーアドレスバッグです。
小型のノートパソコンやA4サイズの書類・文房具・モバイルグッズなどをコンパクトに収納可能。
机の上に立てておくことができるので、フリーアドレスだけでなくカフェやコワーキングスペースで簡単に自分だけのオフィススペースを作り出すことができますよ。
商品によっては、両サイドに引き出して使用できるパーテーションボードが内蔵されているものもあります。
パソコンを見ながら、資料を確認したいときにも便利です。
④簡易ゴミポーチ
フリーアドレスのデスクでごみが出た時、ゴミ箱がなくて困ることはありませんか？
そんな時に便利なのが、簡易ゴミ箱です。
ちょっとしたごみを、セットした付属のゴミ袋に入れて捨てるだけ。
毎回ミシン目にそって袋を切り離して使えます。
ティッシュや除菌シートなど、水分を含んだ紙ごみも衛生的に捨てられて便利です。
⑤耳栓
オフィス・カフェ・コワーキングスペースなどで仕事をしていると、他の人の話し声や物音などが気になることがあります。
そんなときに持っていて助かるのが耳栓です。
中には、イヤホン内蔵の小型マイクで音を消す仕組みをもつ、デジタル式耳栓も販売されています。
コード巻取り方式で、携帯するのも便利ですよ。
ハイブリットワークで使えるColorkrew Bizの便利な3つの機能。
テレワークやオフィス・カフェ・コアワーキングスペースなどに使える便利グッズを10商品紹介しました。
Colorkrew Bizには、ハイブリッドワークの仕事をしやすくする便利な機能がありますよ。
テレワーク時の打ち合わせやオンライン会議は、microsoft Teams連携機能で！
テレワーク時の個人的な打ち合わせやオンライン会議はmicrosoft Teamsでとの連携機能が便利です。
Colorkrew Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携しているので、バーチャルオフィス感覚で利用できますよ。
座席を選択して人を選んだり、検索して人を絞り込んだりすると、チャットをすぐに始めることが可能です。
テレワークの社員からオフィスワークの社員への連絡は、フロアもまたげる検索機能で！
ハイブリッドワークになると、片やオフィスで、片やテレワークと異なる場所で仕事をすることになります。
そんな時に出てくる、テレワークの人が、状況が見えないオフィスワークの人と連絡を取りたいときにどうすればいいのかという問題。
この問題を解決するのは、座席表の中にある検索機能です。
ユーザー名と部署名から絞りこみたい人の場所を簡単に特定できます。
特定の人が見つかったら、そのままTeamsチャットや内戦などでコミュニケーションを取ることが可能です。
フロアが異なるページで検索しても、自動的にコミュニケーションを取りたい人にジャンプしてくれますよ。
テレワーク、休暇中などの状況も一目瞭然
テレワーク・休暇・外出中などの状況をそれぞれQRコードを使って運用することで、社員の社内外の状況を把握できます。
ダッシュボード機能を使えば、各社員のテレワークや出社予約状況を簡単に一覧で見ることも可能です。
まとめ
今回は、ハイブリットワークの仕事を快適にする便利グッズ10点を紹介しました。
今回紹介した便利グッズをハイブリッドワークにうまく活用して、テレワークやオフィスワーク、カフェやコワーキングスペースでの仕事環境を劇的に変化させましょう。
ハイブリッドワークに役立つColorkrew Bizの機能もありますので、ぜひ、この機会にご利用を検討されてはいかがでしょうか？
このほかの機能もございますので、興味を持たれた企業担当者様がいましたら、ご連絡ください。
どんな相談にも対応させていただきますよ。